Как да изчислим завършващия инвентар в процес на работа

Във всеки един момент част от материалните запаси в производствена операция е в процес на трансформиране от суровини или компоненти в готови продукти. Считана за незавършена работа, незавършена работа или WIP, тази част от общия инвентар е актив. За да може правилно да отчита частично завършената работа, предприятието трябва да определи крайната инвентаризация на незавършената работа в края на всеки отчетен период. Незавършената работа също е полезна мярка за управление, тъй като предоставя инструмент за проследяване на производствения поток и разходите.

Работа в общ преглед

Незавършената работа е терминът за продукт, който се произвежда, но който все още не е завършен. Тоест, WIP не включва суровини, които все още не са използвани или завършени стоки. Инвентаризацията в процес на обработка е актив Крайната инвентаризация в процес е просто разходите за частично завършена работа към края на отчетния период. Крайният WIP е включен в баланса на компанията заедно със сумите за суровини и готови продукти.

Термините незавършено производство и незавършено производство обикновено се третират като синоними. Това е правилно, но някои хора правят разлика между двете. Незавършената работа може да се отнася конкретно до продукти, завършени за кратко време. След това незавършената работа означава производство, което отнема значително време, като например строителен проект.

За повечето производствени операции разходите, които са включени в крайния инвентар на производствения процес, са суровини или части, използвани, пряк труд и производствени разходи. За строителство или други продължителни проекти компонентите на WIP често са посочени като материали, заплати и разходи за обезщетение за труд, разходи и разходи на подизпълнители. Така или иначе определянето на стойността на незавършеното производство може да отнеме много време, така че компаниите се опитват да минимизират WIP директно преди края на отчетния период.

Как да изчислим общата работа в процес

Компаниите обикновено изчисляват общата незавършена работа в края на месец, година или друг счетоводен период. Тази цифра за WIP се превръща в завършваща работа в инвентара на процеса. Използва се и началната цифра за следващия счетоводен период. Формулата за незавършен процес е началната работа в процес, плюс производствените разходи минус разходите за произведени стоки.

Да предположим, че ABC Widget Company има начален WIP инвентар за годината от $ 8,000. В течение на годината компанията прави производствени разходи от $ 240 000 и произвежда готови изделия на стойност $ 238 000. Имате $ 8 000, плюс $ 240 000 минус $ 238 000, което оставя завършваща работа в инвентара на процеса от $ 10 000.

Тази формула в процес на работа дава оценка, а не точна цифра. Той не отчита добавените разходи, които могат да бъдат направени при приключване на работата, като например разходите за скрап, разваляне или необходимостта от преработка на някои елементи. Като алтернатива, една компания може да извърши физическо преброяване на текущата работа, за да определи действителното количество използвани суровини и след това да разпредели други разходи въз основа на текущия етап от производството на всяка единица. Това обаче отнема много време и като цяло не се прави. Някои компании изобщо не записват WIP. Често това е случаят, когато производствената операция е достатъчно кратка, за да позволи завършването на цялата незавършена работа, когато периодът приключи и текущите сметки са затворени.

Значение на работата в процес

Приключващата незавършена инвентаризация е важна по няколко причини. Тъй като това е актив, неизчисляването на WIP и включването му в баланса на фирмата може да доведе до подценяване на общия запас и до завишаване на цената на стоките. WIP е полезна информация и за мениджърите. Високият WIP може да означава, че производственият процес не протича гладко и че може да има тесни места в процеса. Чрез проследяване на WIP, мениджърите могат да идентифицират и отстранят такива проблеми.