Как да изчислим себестойността на продажбите

Цифрата на разходите за продажба е ценен финансов показател за бизнеса, тъй като измерва всички разходи за изработване и продажба на продукт. Бизнес мениджърите анализират и следят разходите си за продажби, за да се уверят, че разходите са в рамките на бюджетните прогнози и че компанията печели. За да бъде цифрата на себестойността обаче точна, тя трябва да включва всички разходи за покупка и производство и всички косвени разходи. Разходите за продажби са известни също като себестойност на продадените стоки (COGS).

Категории за производство на COGS

  • Материали, използвани при производството на даден продукт

  • Индиректни материали, използвани в подкрепа на производството на продукта

  • Директен труд, необходим за производството на продукт

  • Косвен труд, необходим в производството

  • Разходи за производствени съоръжения

Изчисляване на цената на материалите

За търговеца на дребно материалните разходи са разходите за закупуване на продукти, които възнамеряват да препродадат. Производителят, от друга страна, има материални разходи, които включват суровини и части, използвани за сглобяване на крайните продукти. Формулата за определяне на материалните разходи и за двата вида е еднаква:

Материални разходи = Начален запас + Покупки- Отстъпки за доставчици - Връщане към доставчици - Край на инвентара

Работен пример

Помислете за примерно изчисляване на себестойността на продажбите за Boot Store, търговец на дребно.

  • Начален инвентар $ 85 000

  • Плюс покупки $ 64 000

  • По-малко отстъпки за доставчици $ 2 500

  • По-малко възвръщаемост на доставчиците 1100 $

  • По-малко крайни инвентаризации $ 67 000

  • Общи разходи за продажби $ 78 400

Методът за изчисляване на разходите за материали за производителя е същият, но с малко по-различно значение. Следва примерно изчисление на разходите за материали за Blue Widget Corporation:

  • Начален опис на суровини и части 93 400 $

  • Плюс покупки на материали и части 78 600 $

  • По-малко отстъпки за доставчици $ 800

  • По-малко възвръщаемост на доставчиците $ 1700

  • По-малко завършващ опис на материалите 88 300 $

  • Общи разходи за материали $ 81 200

Обърнете внимание, че нито едно от тези изчисления не включва разходи за пряк труд или други непреки разходи.

Методи за оценка

Счетоводителите използват един от трите метода за определяне на стойността на инвентара:

  • First In, First Out - Този метод предполага, че първите продукти, закупени или произведени, се продават първи. По време на период на покачване на цените, този метод има тенденция да отчита нарастващ нетен доход с течение на времето.

  • Last In, First Out - В този случай последната закупена или произведена стока се продава първа. Ако цените се покачват, този метод води до намаляване на доходите с течение на времето.

  • Метод на средните разходи - Този подход използва средните покупни цени на всички стоки и материали на склад, независимо от датата на покупката

Разглеждайки разходите за труд

В допълнение към разходите за суровини, всеки пряк труд, използван при производството на продуктите, трябва да бъде включен в цената на продажбите. Включват се обаче и косвените разходи за труд, използвани за подпомагане на производствения процес или за по-ефективното му производство. Някои примери за непряк труд са както следва:

  • Заплати на ръководител на производството

  • Заплати за персонал за осигуряване на качеството

  • Административен персонал на склад

  • Доставка и приемане на служители

  • Чистачи, които почистват производствената площ

  • Механика на поддръжката

Разглеждайки непреки разходи

Косвени разходи са тези разходи, които не са пряко свързани с производството или придобиването на продукти. Въпреки това те са от съществено значение при изчисляването на общите разходи за продажби. По-долу са дадени няколко примера за непреки разходи:

  • Наем, комунални услуги и застраховка за складови и производствени съоръжения

  • Амортизация на сгради и оборудване

  • Лизингови плащания за производствено и транспортно оборудване

  • Части за поддръжка и ремонт на оборудване

  • Консумативи, използвани за поддържане на оборудване и производствени машини

  • Разходи за малки инструменти

  • Данъци върху собствеността върху производствените и складови съоръжения

Собствениците на фирми трябва да знаят рентабилността на своя бизнес, за да идентифицират неефективни области, които се нуждаят от подобрение. Изчисляването на себестойността на продажбите е важен инструмент, който предоставя данни за ефективността на производствения процес на компанията. Проследяването на себестойността на продадените стоки дава информация за това кои продукти са печеливши и трябва да се популяризират и кои продукти трябва да бъдат елиминирани.