Как да работите с квадратчета за отметка в Word

Ако създавате формуляр, който някой да попълни, може да искате да включите квадратчета за отметка, които някой да провери, показвайки, че е съгласен или че е прочел определени части от документа. Може да искате да създадете документ, който включва символ на отметка на някои места в текста. Можете да направите и двете неща с помощта на Microsoft Word, популярната програма за обработка на текст.

Направете контролен списък в Word

Ако искате да създадете действителен контролен списък в Word, можете да персонализирате въведен списък, така че отделните записи да са маркирани с отметки или отметки. Това може да бъде полезно, ако искате да разпечатате контролен списък, който някой да попълни с хартия.

За да направите това, въведете вашите записи в списъка, изберете ги с мишката и след това щракнете върху раздела "Начало" в менюто на Word. След това щракнете върху падащото меню „Bullets“ и вижте дали квадратчето за отметка, което искате, е в списъка с налични маркери. Ако е, изберете го.

В противен случай можете да добавите още опции за куршуми, като щракнете върху „Определяне на нов куршум“ в падащото меню. Оттам щракнете върху „Символ“ и потърсете подходящо квадратче за отметка. Изберете го и щракнете върху „OK“. Ще се върнете към падащото меню за маркери, където ще можете да поставите отметка.

Поставете отметка в Word

Ако просто искате да вмъкнете случайно отметка или отметка в Word, можете да направите и това, без да се налага да създавате пълен, форматиран контролен списък.

За да направите това, щракнете върху точката във файла, където искате да вмъкнете отметката, квадратчето за отметка или друг символ. След това щракнете върху раздела „Вмъкване“ в менюто на Word и щракнете върху „Символ“. Ако видите символа, който искате, щракнете върху него. В противен случай щракнете върху „Още символи“, за да отворите меню с допълнителни символи и шрифтове, от които да избирате. Когато видите квадратче за отметка, отметка или друг символ, който отговаря на вашите нужди, щракнете двукратно върху него, за да го вмъкнете във вашия файл на мястото, където имате нужда. Ако искате да го преместите или копирате, можете да го копирате, изрежете или поставите като нормално парче текст.

Използване на AutoCorrect за символи

Ако има символ, който вмъквате често и не искате да се затруднявате да отидете в менюто Символ или да копирате и поставите в целия документ, можете да настроите функцията за автоматично коригиране на Word, за да замени автоматично името на символа с самият символ.

За целта щракнете върху раздела „Вмъкване“ в менюто на Word и щракнете върху „Символ“. Изберете символа, който искате, и щракнете върху „Автоматично коригиране“. В полето „Замяна“ въведете думата или фразата, която искате да бъде заменена от символа, след което кликнете върху „Добавяне“ и „ОК“. Може да искате да използвате запомняща се дума, която всъщност не е на вашия език, като например „chkmrk“ за символ на отметка, за да можете да я въведете без объркване и без да пречите на използването на действителни думи, които не искате да бъдат заменени чрез символи.

След това, когато въведете думата във вашия документ, тя автоматично ще бъде заменена от символа.