Четири основни елемента на организационната структура

Управляването на малък бизнес често означава, че парите започват и спират с вас. Но ако искате да привлечете и задържите квалифицирани служители, които да подпомогнат разпределянето на отговорностите, имате нужда от организационна йерархия, която насърчава комуникацията, определя командната верига и показва на служителите как да напредват в кариерата си нагоре по стълбата.

Традиционните организационни структури се предлагат в четири основни типа - функционални, дивизионни, матрични и плоски, но с възхода на дигиталния пазар, децентрализираните, базирани на екипи организационни структури нарушават старите бизнес модели. Преди да установите иновативен начин за управление на вашето предприятие, отделете малко време, за да разберете старата плесен - след това прокарайте следа.

Функционална организационна структура

Под функционална организационна структура хората, които изпълняват подобни задачи, са групирани на базата на специалността. Така че всички счетоводители са разположени във финансовия отдел и така нататък за отделите за маркетинг, операции, висш мениджмънт и човешки ресурси.

Предимствата на този вид структура включват бързо вземане на решения, тъй като членовете на групата могат лесно да общуват. Те също могат да се учат един от друг, тъй като вече притежават сходни умения и интереси.

Разделна структура, базирана на продукти

В структурата на подразделението вашата компания групира работниците в екипи въз основа на продуктите или проектите, които отговарят на нуждите на определен тип клиенти. Например, пекарна с кетъринг може да структурира работната сила въз основа на ключова клиентела, като сватбен отдел и отдел за търговия на едро и дребно. Разделението на труда в този вид структура гарантира, че работниците, произвеждащи подобни продукти, могат да постигнат по-голяма ефективност и по-висока производителност.

Матричната структура съчетава функционални и дивизионни модели

Структурата на матрицата комбинира елементи от функционалния и дивизионния модел, така че е по-сложна. Той групира хората във функционални отдели за специализация, след което допълнително ги разделя на отделни проекти и продукти.

В матрична структура на членовете на екипа се дава по-голяма автономия и се очаква да поемат по-голяма отговорност за работата си. Това увеличава производителността на екипа, насърчава по-голяма иновация и креативност и позволява на мениджърите да решават съвместно проблемите при вземане на решения чрез групово взаимодействие. Този тип организационна структура изисква много планиране и усилия, което го прави подходящ за големи компании, които разполагат с ресурси, които да отделят за управление на сложна бизнес рамка.

Плоска организационна структура

Плоската организационна структура се опитва да наруши традиционната система за управление отгоре надолу на повечето компании. Управлението е децентрализирано, така че няма ежедневен „шеф“. Всеки служител е шеф на себе си, премахвайки бюрокрацията и бюрокрацията и подобрявайки пряката комуникация.

Например служител, който има идея, не трябва да минава през три нива на висши мениджъри, за да предаде идеята на ключовия човек, който взема решението. Служителят просто комуникира директно с целта на ниво партньор.

Фирма, която приема този тип структура за ежедневни цели, обикновено създава специална система за управление отгоре надолу за временни проекти или събития.