Как да комбинирам PDF файлове с Reader

Възможността да комбинирате PDF файлове е полезна в офис среда, където различни документи се събират, сканират и след това се съпоставят в един документ за целите на клиентите или историята на данните. Обединете PDF или два или повече PDF файла, като използвате функцията Adobe Acrobat Reader Combine PDF. Adobe Acrobat Reader DC е базираната в облак версия на Adobe Acrobat Pro. И двете улесняват обединяването на документи, съхранявани в облачната мрежа на офиса. PDF файловете не могат да се комбинират само в Reader; те се нуждаят от инструментите, намерени във всяка версия на Acrobat.

Отворете основния документ

Отворете основния документ, който ще стане основата за комбинирания PDF в Adobe Acrobat. Първичният документ може вече да е запазен PDF файл или да е различен изходен файл. Например може да имате документ на Word, който трябва да бъде запазен като PDF документ, преди да можете да работите с него в Acrobat. Освен това сканираният документ може автоматично да се запише като JPEG файл. Това също трябва да бъде коригирано и запазено като PDF, за да позволи на Adobe да обединява PDF файлове.

Бакшиш

Ако нямате Adobe Acrobat, можете да инсталирате безплатна пробна версия на Adobe Acrobat DC. Това ви позволява седем дни да работите в Acrobat, за да определите дали искате да удължите пробния си период в абонамент.

Използвайте Adobe Reader Tools за комбиниране на PDF файлове

Когато отворите основния PDF документ, изберете „Инструменти“ в горния раздел в Acrobat, за да отворите меню. Намерете и изберете „Комбиниране на файлове“. Това ви подканва да намерите файла, който искате да прикачите към основния документ. Заради този пример го наречете вторичен документ. Изберете вторичния документ и щракнете върху бутона „Добавяне на файлове“. Двата файла се обединяват, като първичният документ е първият набор от страници, а вторичните страници следват тези на основния документ. Запазете новия документ под ново име на файл за лесно търсене.

Пренареждане на страници в Acrobat

Както подсказва името на Adobe, Acrobat позволява на нещата да скачат наоколо. Това означава, че можете да вземете обединените документи и да пренаредите страници, за да направите документа по-ефективен за нуждите на вашата презентация. Например, да предположим, че сте сканирали договор на клиент в Acrobat и сте го запазили като Doc1. Скенерът обаче може да сканира само предните страни, докато договорът се отпечатва от двете страни на страницата. Сканирайте задните страници като втори PDF файл, наречен Doc2. Обединете двата PDF файла в един обединен PDF.

При отворен обединен документ отворете „Инструменти“ и изберете „Организиране на страници“. Ще видите малка миниизображение за преглед на страниците вдясно. Вземете страницата, която искате, и я поставете след страницата, която трябва да следва. Например, ако обединената страница на документа, която в момента е страница 9, трябва да е страница 2, плъзнете и пуснете страница 9 между страници 1 и 2. Страница 9 се вмъква и номерата на страниците се пренареждат. Дръжте оригиналния документ под ръка, ако е възможно, за да следите страниците, тъй като те са преномерирани, за да се предотврати объркване.