Значението на планирането в една организация

Планирането помага на организацията да очертае курс за постигане на целите си. Процесът започва с преглед на текущите операции на организацията и идентифициране на това, което трябва да бъде подобрено оперативно през следващата година. Оттам нататък планирането включва предвиждане на резултатите, които организацията иска да постигне, и определяне на стъпките, необходими за достигане на желаната дестинация - успех, независимо дали това се измерва във финансово изражение, или цели, които включват това да бъде организацията с най-висок рейтинг в удовлетвореността на клиентите.

Ефективно използване на ресурсите

Всички организации, големи и малки, разполагат с ограничени ресурси. Процесът на планиране предоставя информацията, от която висшето ръководство трябва да вземе ефективни решения за това как да разпредели ресурсите по начин, който ще позволи на организацията да постигне целите си. Производителността е максимална и ресурсите не се губят за проекти с малък шанс за успех.

Установяване на организационни цели

Поставянето на цели, които предизвикват всички в организацията да се стремят към по-добро представяне, е един от ключовите аспекти на процеса на планиране. Целите трябва да бъдат агресивни, но реалистични. Организациите не могат да си позволят да станат твърде доволни от това как се справят в момента - или е вероятно да загубят позиции пред конкурентите.

Процесът на поставяне на цели може да бъде сигнал за събуждане за мениджъри, които са станали самодоволни. Другата полза от поставянето на цели идва, когато прогнозните резултати се сравняват с действителните резултати. Организациите анализират значителни отклонения от прогнозата и предприемат действия за отстраняване на ситуации, при които приходите са по-ниски от планираните или разходите са по-високи.

Управление на риска и несигурността

Управлението на риска е от съществено значение за успеха на организацията. Дори най-големите корпорации не могат да контролират икономическата и конкурентна среда около тях. Възникват непредвидени събития, с които трябва да се справим бързо, преди негативните финансови последици от тези събития да станат тежки.

Планирането насърчава разработването на сценарии „какво-ако“, при които мениджърите се опитват да предвидят възможни рискови фактори и да разработят планове за действие при непредвидени ситуации, за да се справят с тях. Темпът на промяна в бизнеса е бърз и организациите трябва да могат бързо да адаптират своите стратегии към тези променящи се условия.

Изграждане на екип и сътрудничество

Планирането насърчава изграждането на екип и дух на сътрудничество. Когато планът е завършен и съобщен на членовете на организацията, всеки знае какви са техните отговорности и как другите области на организацията се нуждаят от тяхното съдействие и опит, за да изпълнят възложените задачи. Те виждат как работата им допринася за успеха на организацията като цяло и могат да се гордеят с техния принос.

Потенциалният конфликт може да бъде намален, когато топ мениджмънтът поиска приноса на мениджърите на отдели или отдели по време на процеса на поставяне на цели. По-малко вероятно е хората да се възмущават от бюджетните цели, когато са имали думата при тяхното създаване.

Създаване на конкурентни предимства

Планирането помага на организациите да получат реалистичен поглед върху настоящите силни и слаби страни спрямо основните конкуренти. Мениджърският екип вижда области, в които конкурентите могат да бъдат уязвими и след това занаятчийски маркетингови стратегии, за да се възползват от тези слабости. Наблюдението на действията на конкурентите може също да помогне на организациите да идентифицират възможностите, които може да са пропуснали, като например възникващи международни пазари или възможности за предлагане на продукти на напълно различни групи клиенти.