Примери за формати за бизнес отчет

Не би ли било чудесно, ако можете просто да говорите за нещата, вместо да записвате всичко? Независимо дали трябва да съберете пари за нов проект или трябва да покажете колко добре се справя вашият бизнес в сравнение с миналата година, очаквайте да бъдете помолени за писмен доклад, който ще бъде взет на сериозно. Бизнес отчет може да бъде всичко - от набор от финансови отчети до пълноценен маркетингов план и има толкова много формати за отчети, колкото звезди в небето. Най-лесният начин за форматиране на бизнес отчет е да се огледате за шаблон или пример и след това да промените рамката, за да отговаря на вашите нужди.

Общ формат на бизнес отчета

Един добър общ формат за официален бизнес отчет включва следното:

  • Мотивационен лист, в който са посочени името на отчета, името и адреса на вашата компания и датата

  • Съдържание, ако докладът е по-дълъг от 10 страници

  • Резюме; въвеждащ раздел, обясняващ предисторията на доклада и всяка използвана специална методология

  • Основната част на доклада, със съответните подзаглавия
  • Раздел със заключения и препоръки

  • Приложение за несъществени прикачени файлове, като диаграми и графики, които не трябва да бъдат в тялото на доклада.

Неформални доклади

Имайте предвид, че не всеки бизнес отчет трябва да бъде представен в такъв структуриран формат. Често е достатъчно да детайлизирате неформалния бизнес отчет като писмо от една или две страници или дори като имейл, в зависимост от вашата аудитория. Това важи особено за малкия бизнес, в който персоналът може да е оскъден и никой няма време да създаде или да прочете дълъг, официален доклад. Така че, преди да използвате структура на отчети с дълъг формат, попитайте получателя си дали този формат всъщност е необходим.

Специализирани бизнес доклади

Много видове бизнес отчети имат специализиран формат. Обикновено можете да намерите шаблон, който улеснява генерирането на ваш собствен отчет. Например балансът е вид бизнес отчет. Той има обща структура, която е лесна за възпроизвеждане и обикновено всяка електронна таблица и счетоводна програма има наличен шаблон, който генерира отчета от основните входове. По същия начин маркетинговият план има общ формат, който включва титулен лист, резюме, бюджет и раздели, които подробно описват пазарни проучвания, целеви пазар, позициониране, анализ на конкуренцията и пазарна стратегия.

Бизнес план като специализирана форма на бизнес отчет

Разбира се, един от първите специализирани бизнес доклади, които предприемачите се борят да създадат, е бизнес план. Типичният формат на бизнес план изглежда така:

  • Заглавна страница

  • Съдържание

  • Резюме

  • Преглед на компанията

  • Анализ на индустрията

  • Анализ на клиентите

  • Анализ на конкуренцията

  • Маркетингов план

  • Оперативен план

  • Мениджърски екип

  • Финансов план

  • Приложение

Ако следвате общопризнат формат на бизнес отчет, той ще покаже, че знаете какво правите, но не се страхувайте да адаптирате който и да е формат според вашите нужди. Конкретният формат често не е толкова важен, колкото колко добре предавате основната си информация.