Какво представлява въвеждането на данни с 10 ключа?

Събирането и въвеждането на числа на компютър е един от най-трудоемките аспекти на управлението на данните. Въвеждането на данни с десет клавиша ускорява този процес, като се фокусира само върху цифровите клавиши от 0 до 9, които се използват многократно. Това е по-ефективно и може да причини по-малко физическо натоварване на тялото, защото трябва да се съсредоточите само върху няколко клавиша, а не върху сто плюс клавиша на стандартна клавиатура. Въпреки че може да не сте напълно запознати с процеса на десет клавиши, може вече да го използвате по навик.

Хардуер

Стандартните клавиатури включват горен ред цифрови клавиши, които машинописците използват, за да въвеждат цифри заедно с букви. Тази техника е известна като докосване с въвеждане. В бизнес среда обаче, що се отнася до цифри в долари, показатели за ефективността и други счетоводни данни, не винаги е необходима напълно стандартна клавиатура. Вместо това много самостоятелни клавиатури, които се свързват с настолни компютри, включват десет клавиша или цифрова клавиатура, изключена от дясната страна на клавиатурата. Лаптопите, ако са достатъчно широки, също поддържат цифрова клавиатура. Потребителите могат също да получат цифрова клавиатура, закачаща към USB порта на компютър, без усилие да добавят този хардуер към всяка система.

Обучение

Всеки, който има достъп до десет клавишна клавиатура, може бързо да се научи и да свикне да използва този хардуер. Въпреки това, за тези бизнеси и професионалисти, които биха оценили допълнителни насоки за това как ефективно да използват цифровата клавиатура, някои колежи и професионални училища предлагат специализирани програми за обучение. Заглавието на такива програми обикновено се нарича Технология на бизнес системите, а въвеждането на данни с десет ключа е единичен курс като част от общата учебна програма. Въпреки това, според Бюрото по трудова статистика през 2011 г., хората, които възнамеряват да направят кариера от въвеждането на данни, може да се нуждаят от средно образование, само ако притежават добра граматика и познаване на използването на клавиатура.

Професия

Някои фирми рекламират необходимостта от машинописни машини за въвеждане на данни с десет ключа. Например, ако кандидатствате като виртуален агент за обслужване на клиенти, работещ у дома, десет клавиша е полезен за въвеждане на поръчки на клиенти. Като отдалечен медицински транскрипционист или специалист по фактуриране и кодиране също е важно точното и ефективно въвеждане на цифрови медицински и лабораторни данни от тестове в компютър. Въпреки това, според Бюрото по трудова статистика през 2011 г., работата по въвеждане на данни ще отчете умерен спад в растежа. Тази подмяна на машинописни машини отчасти се дължи на увеличеното използване и разчитане на технологиите, както и на възлагането на тези работни места в чужбина.

Алтернативи

Можете да проучите алтернативи на ръчно въвеждане на цифрови данни. Ако имате данни, които в момента са въведени или написани на хартия, можете да използвате скенер, за да уловите текста, включително числата, от тези документи. Тази техника за изобразяване се нарича оптично разпознаване на символи или OCR и записва данните в текстообработен документ или електронна таблица. Друга опция, която не пишете, е използването на софтуер за реч в текст, който ви позволява да произнасяте цифрови данни в микрофон. Компютърът ще въведе номера на екрана. Също така, помислете за научаване как да експортирате и импортирате данни в приложения, така че да не се налага да въвеждате отново тази информация (като експортиране на данни от уебсайт в електронна таблица на Excel).