Как да редактирам сканиран документ в Word

Така че току-що сте получили отпечатано копие на документ на Word и искате да го редактирате. Всичко това е добре, но за съжаление не разполагате с оригиналното хартиено копие на документа, от който е дошла разпечатката. Как, по дяволите, го редактирате? Има ли някакъв редактор за сканиране, който може би можете да използвате, за да сканирате документа и след това да го редактирате? Всичко изглежда като високотехнологични неща, които изискват да направите доста скъпи покупки, докато сглобявате машините, от които се нуждаете, за да редактирате прост документ. Очевидно това няма да има никакъв бизнес смисъл. Ако само имаше по-опростен начин да го направите ... Но изчакайте, има!

Оптичното разпознаване на символи или OCR е широко разпространена технология, която ви позволява да сканирате документи и да ги превърнете в документи за меко копиране, които можете да редактирате, след което лесно можете да редактирате. Много производители на софтуер предлагат OCR, като Adobe OCR. Microsoft е един от тези производители на софтуер.

Ако имате отпечатано копие на документ и искате да можете да го редактирате, можете да го направите с помощта на Word. Първо сканирайте копието и след това използвайте Microsoft OneNote, за да го превърнете в редактируем документ и да го изпратите на Microsoft Word. Microsoft OneNote е софтуер за водене на бележки и планиране, който се предлага като част от пакета Microsoft Office. Той има способността да извършва OCR на широк спектър от документи, включително PDF OCR.

Ако сте сканирали документа правилно, Microsoft OneNote ще заснеме всички изображения и текст в документа и ще ги изпрати в Word, в който лесно можете да ги редактирате. Всичко това е прост процес, който можете да направите за няколко минути.

  1. Стартирайте Microsoft OneNote

  2. Първо, трябва да стартирате Microsoft OneNote на вашия компютър. Microsoft OneNote е доста лесно да се намери. Започнете, като щракнете върху менюто "Старт" и отидете до папката на Microsoft Office. Там ще намерите Microsoft OneNote в списъка със софтуера на Microsoft Office. След като отворите OneNote, щракнете върху бутона с надпис „Нова страница“ в горния десен ъгъл на прозореца. Ще бъде създадена нова бележка.

  3. Отворете прозореца „Вмъкване на картина“

  4. В горната част на прозореца има бутон с надпис „Вмъкване“. Кликнете върху този бутон и изберете опцията „Картина“ от групата изображения, която се появява в горната част. Ще се появи прозорецът „Вмъкване на картина“.

  5. Поставете изображението

  6. Потърсете файла с изображението на сканирания документ и го изберете; след това кликнете върху бутона с надпис „Вмъкване“. Изображението ще бъде вмъкнато във вашата бележка.

  7. Извличане на текст от изображение

  8. Щракнете с десния бутон върху изображението, което току-що сте импортирали, и изберете опцията с надпис „Копиране на текст от картина“.

  9. Отворете нов документ на Word

  10. Ако все още нямате Microsoft Word, стартирайте го и създайте нов документ.

  11. Импортиране на текст в документ

  12. Щракнете с десния бутон върху документа и от падащото меню щракнете върху иконата „Запазване на форматирането на източника“, намираща се под опциите „Поставяне“.

  13. Редактиране на нов документ

  14. Текстът от отпечатания документ ще се появи в новия ви документ. Можете да го редактирате както искате.