Как да вмъкнете календар при щракване върху клетка в Excel

В много случаи искате хората да въведат валидна дата и никакъв друг вид информация, когато поставят данни в клетка в Microsoft Excel . Например може да поискате от хората да записват дни, когато са работили или когато са се срещали с конкретен клиент. За да сте сигурни, че колоната за дата се използва правилно, можете ефективно да вмъкнете календар в Exce l, като използвате инструмент за избор на дата в Excel. Можете да направите това чрез функции, вградени в Excel, или с помощта на приставка на трета страна.

Избор на дата на Excel от Microsoft

В много версии на Excel можете да използвате контрола за избор на дата на Microsoft, за да създадете падащо меню за дата на Excel в клетка. За съжаление това няма да работи в 64-битовите версии на популярната програма за електронни таблици.

Първо трябва да активирате раздела „Разработчик“ в менюто на лентата в Excel. За целта щракнете с десния бутон върху менюто на лентата и щракнете върху „Персонализиране на лентата“ в изскачащото меню. Изберете „Основни раздели“ в падащото меню „Персонализиране на лентата“ и поставете отметка в квадратчето „Разработчик“ . Щракнете върху "OK", за да излезете от менюто.

След това щракнете върху раздела „Програмист“ в менюто на лентата. Под „Контроли“ кликнете върху „Вмъкване“ и след това върху „Още контроли“ под „Контроли на ActiveX“. Изберете „Управление на избор на дата и час на Microsoft 6.0 (SP6)“ в менюто и щракнете върху „OK“. След това щракнете върху клетката, където искате да добавите инструмента за избор на дата. Щракнете върху раздела "Дизайн" в менюто на лентата и щракнете върху "Свойства", за да персонализирате различни опции на изскачащия избор на дата и клетката, включително нейния размер и цвят.

След това, след като приключите с поставянето и персонализирането на инструмента за избор на дата, щракнете върху раздела „Дизайн“ в менюто на лентата и премахнете отметката от „Режим на проектиране“. Когато някой щракне върху клетката от тогава, ще се появи избиране на дата, като се гарантира, че данните са вмъкнати в правилния формат на датата.

Избор на дата на трети страни

Ако използвате 64-битови версии на Excel, използвате Excel Online или по някаква причина не сте доволни от инструмента за избор на дата на Microsoft , винаги можете да използвате приставка за избор на дата на трета страна. Можете да ги намерите на пазара за бизнес приложения на Microsoft AppSource . Потърсете такъв, който има нужните ви функции, и използвайте AppSource, за да го инсталирате в електронната си таблица.

Както при приставките на трети страни за всеки софтуер, прочетете разрешенията, изисквани от всеки приставка, която обмисляте, и не забравяйте да инсталирате само приставки от източници, на които имате доверие, въз основа на вашия опит или отзиви, тъй като недобросъвестните приставки може да могат да откраднат или повредят вашите данни.

Използвайте проверка на данните в Excel

Можете да използвате проверката на данните на Excel, за да сте сигурни, че хората въвеждат само определен тип данни, например дата, в определена клетка.

Изберете клетката или клетките, където искате да наложите правила за проверка на данните. Щракнете върху раздела „Данни“ в менюто на лентата, след което щракнете върху „Проверка на данните“. Под „ Настройки“ изберете какъв тип данни искате да разрешите. Изберете „Дата“, за да разрешите само валидна дата. Под „Данни“ изберете допълнителни ограничения, като например разрешаване само на дати в рамките на определен диапазон.

Изберете раздела „Входно съобщение“, за да персонализирате съобщение, което да се показва, когато потребителите взаимодействат с въпросните клетки. Щракнете върху „OK“. Ако някой се опита да въведе невалидни данни в клетката, ще получи съобщение за грешка.

Създайте календар в Excel

В някои случаи може да искате да направите достоен на вид календар за печат в Excel. Може да искате да разпечатате календар, който можете да окачите на стената или да настроите такъв, който може да бъде попълнен като лист за време. Каквато и да е причината, можете или да го проектирате сами, като персонализирате шрифтове и други графични настройки, или да използвате съществуващ шаблон.

За да видите дали има шаблон, който отговаря на вашите нужди, щракнете върху раздела „Файл“ в менюто на лентата в Excel, след което щракнете върху „Ново“, за да създадете нова електронна таблица. В полето за търсене въведете „календар“ или по-конкретен низ за търсене, за да намерите шаблон, който може да работи. Прегледайте опциите и ако намерите такава, която изглежда подходяща, щракнете върху нея и след това щракнете върху бутона „Създаване“ .

Шаблоните могат да съдържат инструкции как да ги зададете за определена година. Прочетете описанието на вашия шаблон, за да видите как да го използвате.