Какво представлява режимът на съвместимост в Microsoft Excel?

Докато технологичният напредък може да ви помогне да работите по-ефективно, новите технологии понякога могат да причинят проблеми, които намаляват производителността. По-старите версии на Microsoft Excel, например, може да не могат да показват функции в работна книга, която запазвате с по-нова версия на Excel. Режимът на съвместимост на програмата решава този проблем, така че можете да създавате работни книги, които другите могат да преглеждат перфектно, използвайки по-стари версии на Excel.

Намерете вашите несъвместимости

Проверката за съвместимост на Excel се стартира автоматично, когато се опитате да запазите работна книга във формат "Excel 97-2003 (* .xls)". Прозорецът за проверка на съвместимостта ви предупреждава, че вашият документ може да загуби някои функции или тези функции могат да бъдат влошени, ако го запазите в по-стария формат. Прозорецът също така показва списък с тези функции, които трябва да прегледате. Например елемент от списък може да ви информира, че вашият документ съдържа препратки към таблици, които версиите на Excel 97-2003 не поддържат.

Прегледайте своите несъвместимости

Имате две възможности, когато Проверката за съвместимост открие проблеми: запишете документа си в по-нов формат на Excel или щракнете върху „Напред“, за да го запазите в по-старата версия и да загубите част от функционалността си. Докато прозорецът за проверка на съвместимостта е отворен, щракнете върху връзката „Намери“ до елемент, за да преминете към мястото в документа, което има проблем със съвместимостта. За да научите повече за проблем със съвместимостта или да откриете възможно решение, щракнете върху връзката „Помощ“ до елемент.

Режим на съвместимост на Excel

След като запазите работна книга в по-стар формат, Excel работи в режим на съвместимост. В този режим не можете да използвате по-нова функционалност, която предоставя по-новата ви версия на Excel. Това гарантира, че не добавяте подобрени функции към документа, който хората, използващи по-стара версия на Excel, не могат да видят. Излезте от режим на съвместимост, като щракнете върху „Файл“, изберете „Информация“ и след това щракнете върху „Конвертиране“. Excel преобразува документа в текущия формат на Excel, който съответства на версията на приложението, която използвате. Например, ако работите в Excel 2013, той преобразува документа в този формат, за да ви даде възможност да се възползвате от най-новите функции на Excel 2013.

Проверете съвместимостта ръчно

Докато работите с версия на Excel по-висока от 2010 г., можете ръчно да стартирате Проверката за съвместимост, за да създадете документи, съвместими с Excel 2010 и 2007 г. Стартирайте Проверката за съвместимост, като щракнете върху „Файл“, изберете „Информация“ и след това щракнете върху „Проверка за Проблеми. " Отваря се прозорецът за проверка на съвместимост и показва откритите проблеми със съвместимостта. Поставете отметка в квадратчето „Проверка на съвместимостта при запазване на тази работна книга“, ако искате Excel да проверява автоматично съвместимостта на документа в бъдеще.

Опровержение

Тези стъпки се отнасят до проверка на съвместимостта в Excel 2013. Вашите стъпки може да се различават, ако използвате друга версия.