Как да промените реда на страниците в Word

Писането на ефективен бизнес документ понякога може да се почувства като борба, особено когато става въпрос за преместване на страници в Microsoft Word 2010. Докато Word автоматично добавя страници, докато пишете, програмата наистина не вижда страници, тя вижда блокове текст. Пренареждането на страници в Word може да се извърши чрез изрязване и поставяне на големите текстови блокове на вашия документ и оставяне на програмата да пренарежда страниците, докато изрязвате и поставяте. В Word 2010 има нова функция, наречена Навигационен панел, която се доближава до пускане и плъзгане на страници, но това работи добре само ако сте добавили заглавия към вашия документ.

Използвайте навигационния екран

1

Щракнете върху раздела „Преглед“ в групата „Показване“ и след това щракнете върху квадратчето за отметка „Навигационен панел“. Навигационният екран се появява в лявата част на екрана.

2

Щракнете върху раздела „Преглед на заглавията“ в навигационния екран. Прилича на една дълга страница. Вашият документ е разделен на заглавия в навигационния екран. Ако не сте присвоили стилове на заглавия на вашия документ, ще видите само документа и подзаглавията.

3

Щракнете върху заглавието на раздела, който искате да преместите, и го плъзнете на ново място в екрана. По време на придвижването през заглавията в документа се появява черна линия. Когато освободите мишката, заглавието и информацията в него падат под черната линия, за да пренаредите страниците си.

Изрязване и поставяне на клавиатура

1

Отворете Word и вашия документ със страниците, които искате да пренаредите. Превъртете до целевата страница, която искате да преместите. Поставете курсора в началото на текста, който искате да преместите.

2

Натиснете едновременно клавишите „Shift-Page Down“ на клавиатурата. Това избира един екран с информация. Ако не сте получили целия текст, който искате, продължете да държите клавиша Shift и натиснете клавиша „Стрелка надолу“ на клавиатурата, за да продължите да избирате редове.

3

Натиснете “Ctrl-X”, за да изрежете избора си и останалата част от документа автоматично се пренастройва. Преместете курсора в областта, където искате да се появи новата страница, и натиснете „Ctrl-V“, за да поставите изрязаната информация. Word автоматично премества текста и графиките надясно и надолу, за да освободи място за изрязаната информация.

Изрязване и поставяне на мишка

1

Отворете Word и документа, за да пренаредите. Превъртете до страницата, която искате да преместите. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете надолу надясно, за да изберете цяла страница. Пуснете мишката и страницата се осветява.

2

Щракнете върху раздела Начало и след това щракнете върху „Изрязване“ от групата за клипборда. Вашият документ се приспособява към премахването на информацията.

3

Превъртете до местоположението в документа за изрязания текст и щракнете, за да преместите точката на вмъкване там, където искате да поставите изрязаната информация. Щракнете върху раздела Начало и след това върху „Поставяне“ в групата за клипборда, за да поставите изрязаната информация обратно във вашия документ.