Как да импортирам XPS документи в Word

Microsoft Word може да запазва и преобразува всеки документ във файла XML Paper Specification (XPS), но поради естеството на XPS формата импортирането на XPS файлове в Word е по-сложно. Има заобиколно решение за въвеждане на XPS документи в Word или можете да използвате софтуер на конвертор на трети страни, за да промените XPS файла обратно в редактируем файлов формат.

Импортирайте XPS документи в Word

Има начин да импортирате XPS документ във файл на Word. Този метод е полезен за включване на информация от XPS файл в по-голям документ на Word, вместо ръчното му въвеждане. Ето как да го направите:

  1. Стартирайте Word .
  2. Отидете на File и Open, за да отворите текущ документ или изберете New, за да създадете нов документ.
  3. Щракнете върху Вмъкване и намерете раздела Текст .
  4. Щракнете върху Обект , който отваря нов прозорец.
  5. В прозореца Обект изберете опцията Създаване от файл .
  6. Щракнете върху Преглед и отидете до местоположението на XPS файла.
  7. Изберете XPS файла и щракнете върху OK.
  8. В прозореца на обекта името на XPS файла трябва да се появи в полето Име на файл .
  9. Щракнете върху опцията за отметка за Показване като икона и щракнете върху OK.

XPS файлът се импортира в Word, където можете да го включите с текущото му оформление в по-голям документ. Ако искате да редактирате съдържанието или оформлението, трябва да използвате различен метод. Ето защо.

Мога ли да редактирам XPS документи в Word?

Подобно на PDF, XPS файлът е документ с фиксирано оформление, който не може да се редактира, което означава, че не се поддава на отваряне в редактор на документи като Word. Тъй като XPS документите обикновено се генерират с помощта на специфичен за Microsoft драйвер, те се създават с помощта на определен процес и не съдържат същата информация за оформлението, каквато могат да се редактират документи на Word, като информация за заглавия и полета.

Когато прехвърляте XPS файл в Word, той не прехвърля оформлението си по същия начин, по който конвертирате други документи със стил за редактиране. Когато импортирате XPS файл в Word, използвайки горния метод, той се импортира като обект, а не като редактируем текст.

Конвертор на трета страна може да извлече текста от XPS файл, така че да можете да го копирате и поставите в Word или да го импортирате от отделен .txt файл. След това трябва да включите този текст ръчно в оформлението на вашия документ на Word.

Конвертиране на XPS файл с помощта на уеб-базиран XPS редактор

Има много XPS редактори на трети страни за конвертиране на XPS файл в документ на Word, включително конвертори, които са достъпни директно чрез уеб браузър, без да е необходимо да изтегляте софтуер на трети страни. Процесът на преобразуване може да отнеме няколко минути, но в крайна сметка получавате DOCX файл, който Word може да прочете.

Някои от тези уеб базирани конвертори на трети страни включват Online2PDF , PDFaid , Convertio и CometDocs . За да използвате уеб-базиран конвертор, следвайте стъпките според индивидуалния уебсайт на всеки XPS редактор. Например, тук е процесът, когато използвате CometDocs.

Конвертирайте вашия XPS файл с CometDocs

За да конвертирате XPS файл с помощта на уеб приложението CometDocs:

  1. Щракнете върху зеления бутон Качване на уебсайта на CometDocs.
  2. Придвижете се и щракнете върху XPS файла, който искате да конвертирате.
  3. Щракнете върху Отваряне .
  4. Щракнете върху XPS в Word, за да започнете процеса на преобразуване.
  5. За да получите файла си, щракнете върху Enter Email и въведете вашия имейл адрес.
  6. Щракнете върху Изпрати .

Продължителността на процеса на преобразуване зависи от размера на XPS файла. След приключване на процеса на преобразуване получавате имейл с инструкции как да изтеглите преобразувания файл. Следвайте инструкциите и изтеглете новия файл.

След като разполагате с файла, отидете в Word и отворете новоконвертирания файл. Той трябва автоматично да се отвори в режим на съвместимост, така че отидете на File, след това Save As, за да го запазите като нов документ на DOCX Word. След като бъде запазен, можете да редактирате новия документ на Word.

Mac използва Google Drive

Тъй като XPS е специфичен за Microsoft тип файл, не е толкова лесно да се отвори на Mac. В Mac не е вграден XPS преглед на файлове. Възможно е обаче да се заобиколи този проблем. За да отворят всеки XPS файл, потребителите на Mac могат да използват Google Drive, за да конвертират XPS в PDF. Ето как:

  1. Отворете Google Диск .
  2. Щракнете върху Ново и след това върху Качване на файл .
  3. Прегледайте и изберете XPS файла, който искате да видите, и щракнете върху Отвори .
  4. След като XPS файлът се зареди във вашето устройство, щракнете с десния бутон върху Preview .
  5. От екрана за визуализация кликнете върху иконата на принтера в горния десен ъгъл на екрана.
  6. Под Destination изберете Save as PDF или Save to Google Drive, за да създадете PDF версия.

Вече имате PDF версия на XPS файла. Потребителите на Mac могат да мислят за този PDF метод като заобиколно решение за преглед на XPS файл или като XPS файл за Mac. Този преобразуван XPS документ вече може да се редактира като PDF чрез Adobe Acrobat Pro , за разлика от действителния XPS файл, който се нуждае от конвертор на трета страна.

Всеки може да конвертира XPS файл в PDF, използвайки този метод, независимо дали има Mac или PC. След това те могат да редактират новия PDF файл в Adobe Acrobat. Като алтернатива можете да конвертирате новия PDF в документ на Word, като използвате подобен конвертор на трета страна и вместо това да редактирате съдържанието по този начин. И двата метода са опции.