Как да промените реда на страниците в PDF

Adobe Acrobat е мощна софтуерна програма, намерена в набора от продукти на Adobe. Тя ви позволява да комбинирате PDF страници, да променяте реда на страниците в PDF файлове и да изтривате нежелани страници. Въпреки че има други продукти на трети страни, които могат да направят същото, Adobe се счита за водеща софтуерна програма, когато става въпрос за създаване, редактиране и публикуване на PDF файлове за бизнес.

Вземете Adobe Acrobat

В зависимост от бизнеса, може вече да имате целия Adobe Suite на вашата компютърна система, но ако не го направите, няма нужда да се притеснявате. Изтеглете безплатна пробна версия на Adobe Acrobat. Пробната версия е достъпна в продължение на седем дни, след като я изтеглите от Adobe. Пробната версия ви позволява да създавате, редактирате и публикувате PDF файлове в опит да определите дали отговаря на вашите бизнес нужди.

Ако планирате редовно да създавате и редактирате PDF документи, можете да разгледате бизнес софтуерните планове, които включват Acrobat. Те започват за около $ 15 на месец въз основа на годишен ангажимент и броя на потребителите.

Отворете PDF файла

Отворете целевия PDF файл в Adobe Acrobat и потвърдете, че разрешенията са зададени, за да ви позволят да редактирате документа. Когато документът е отворен, отидете на „Инструменти“ и изберете „Организиране на страници“ от падащото меню. Можете да изберете страници „Извличане“, „Вмъкване“ или „Пренареждане“.

Пренареждане на страници

Ако имате документ, който има страници, които не са в ред, Acrobat прави пренареждането лесно. Отворете PDF документа и изберете Инструменти> Организиране на страници> Пренареждане. Всички страници са показани като миниатюрни изображения с номера на страниците по-долу. Плъзнете и пуснете всяка страница на правилното място. Например, ако документът трябва да има страница 11 като страница 2, плъзнете страница 11 и я пуснете след страница 1. Acrobat вмъква и преномерира останалите страници. Променете организирано реда на страниците в PDF документи, за да избегнете объркване с преномериране.

Извличане на нежелани страници

Когато изберете „Извличане“ от лентата с инструменти за организиране на страници, изтривате страници, които не трябва да бъдат в окончателния документ. Това е популярна опция, когато персоналът сканира документи отпред и отзад, но не осъзнава, че на гърба няма съдържание. Инструментът ви позволява да изберете конкретен номер на страницата и ви дава визуализация. Можете също така да изберете диапазон от страници, за да извлечете всички четни или нечетни страници.

Вмъкване на страници

Вмъкването работи подобно на извличането. Това може да се случи при комбиниране на документи или ако сканиран документ е сканиран като едностранен документ, който е двустранен. Трябва да имате елементите, за да вмъкнете вече сканирани и записани като файл. Когато изберете „Вмъкване“ в лентата с инструменти „Организиране на страници“, имате възможност да търсите файла и да го добавите към определено място: началото, края или конкретна страница на документа. Целият файл се добавя в тази точка на вмъкване.

Опции, различни от Adobe

Ако не сте фен на продукти на Adobe, можете да намерите други опции за създаване и редактиране на PDF документи. PDF-Xchange Editor е програма с вграден OCR за сканиране и четене на документи, както и за тяхното редактиране, включително преместване и извличане на страници. Sedja е онлайн инструмент със силен редактор, но ограничава сесиите до три часа и не запазва автоматично напредъка, ако прозорецът е затворен. И двете са безплатни инструменти.