Политики и процедури на служителите

Политиките и процедурите на служителите са описания на това как се очаква да се държат всички служители, независимо от длъжностната характеристика или длъжността. Политиките и процедурите на служителите обикновено се разработват от отдела за човешки ресурси на компанията (HR) и се разпространяват сред всички служители под формата на наръчник. Очаква се служителите да използват този наръчник като ръководство, като често се позовават на него, за да намерят информация за компанията, както и указания за ваканция, болни и заплащане.

Изложение на корпоративната мисия

Докато повечето служители са наясно с общата мисия на компанията след наемането си, точните подробности трябва да бъдат изписани и разпределени на всеки служител. Мисиите включват неща като цели за продажби и маркетингови инициативи, къде е била една компания и къде се надява да отиде. Това трябва да включва визията на висшия мениджмънт за компанията.

Поведение, очаквано от служителите

Всички работодатели трябва да определят общи политики по отношение на поведението на служителите. Това включва насоки за това какво се счита за подходящо поведение между двама служители, както и служители и мениджъри и служители и клиенти. Този раздел ще включва също информация за отсъствия от работа, неподчинение и всички области на поведение на служителите. Пример:

  • Очаква се служителите да се отчитат да работят по график и в срок. Ако е невъзможно да се отчете за работа по график, служителите трябва да се обадят на своя мениджър преди началния им час

Ваканция и болни време

Повечето компании предлагат почивка и болни време на своите служители. Голяма част от времето почивката се основава на опита на служителя, като тези, които са прекарали повече години в компанията, получават повече време. Болничното време също варира и работодателят трябва да детайлизира тези политики, както и дали служителите ще получат компенсация по време на ваканция и болни. Пример:

  • Новите служители на пълен работен ден ще получат пропорционален брой ваканционни дни въз основа на един ден за всеки месец, отработен през наетата календарна година, да не надвишава 10 дни.

Политики за компенсация на служителите

Служителите имат широк диапазон на заплащане, но тези, които работят в една и съща компания, често получават заплащане в един и същи ден. Политиките и процедурите трябва да очертаят кога ще се плаща на служителите, независимо дали това ще бъде веднъж седмично или два пъти месечно. Служителите също трябва да бъдат уведомени, ако е налице директен депозит, както и насоките за заплащане на бонуси и възстановяване на пробег и други разходи, свързани с работата. Пример:

  • На служителите се плаща на 1-во и 15-о число на всеки месец.

Политики за ползи за здравето

Компаниите, които предлагат ползи за здравето, трябва да включат ключови аспекти, като ценообразуване за отделни лица и семейства, в списъка си с политики и процедури за служителите. Много компании също имат задължителен период на изчакване от 30 до 90 дни, преди обезщетенията да станат достъпни за служител. Пример:

  • Служителите на пълен работен ден, техните съпрузи и деца на издръжка, отговарящи на условията, имат право на обезщетения за здравето на първия ден от месеца, следващ 30 дни непрекъсната заетост.

Пакети за пенсиониране на служители

Програми като 401K и други форми на пенсиониране са друг важен аспект на политиките и процедурите на служителите. Компаниите трябва да предоставят информация за различните видове налични опции.

Други политики и процедури

Политиките и процедурите на служителите трябва да се състоят от всяка възможна ситуация и тема, гарантираща, че служителите разбират всички аспекти на работата в дадена компания. Това включва политики за приемливо облекло, безопасност, прекратяване и оставка, работа от дома и извънреден труд.