Как да запазя моя Gmail на твърд диск / компютър

Както вероятно знаете, целият пакет от услуги на Google съдържа ключът към много важни неща за вашия бизнес, както и за личния ви живот. Gmail, например, почти е станал основен за оцеляването. Тъй като толкова много от вашия бизнес просто седи в облака, трябва да е ваш първи приоритет да сте сигурни, че архивирате данните си в Gmail, така че никога да не ги загубите. Оказа се, че имате много възможности, ако искате да експортирате имейли в Gmail на твърдия си диск.

Изтеглете имейли в Gmail

Google има собствен инструмент, който дава възможност за изтегляне на имейли в Gmail в компресиран формат. Това е най-простото и пряко решение на проблема.

Интересното е, че няма да намерите този инструмент в Gmail. За това ще трябва да отидете на myaccount.google.com и да влезете в профила си в Google.

След като влезете, ще видите панел вляво. Там трябва да кликнете върху „Лична информация и поверителност“ и след това „Контролирайте съдържанието си“. Докато сте там, вижте раздел с надпис „Изтеглете или прехвърлете вашето съдържание“. В него ще намерите поле с надпис „Изтеглете данните си“. Изберете го и кликнете върху бутона с надпис „Създаване на архив“. Това ще ви позволи да изтеглите данни от Google.

Избиране на вашия архив

Google ви дава възможност да изберете приложенията, които искате да имате във вашия архив, включително конкретните данни, които искате да архивирате във всяко приложение. В този случай всичко, от което се интересувате, е да направите резервно копие на вашия Gmail, така че засега кликнете върху бутона с надпис „Избор на нищо“ и превъртете надолу до иконата на Gmail. Там плъзнете превключвателя до него, за да го изберете. Тук имате възможност да изтеглите всичко, включително всичките си имейли и контакти, или можете да използвате падащото меню, за да изберете конкретни групи имейли в бутона „Избор на етикети“.

Ако сте готови, кликнете върху бутона "Напред" и преминете към следващата стъпка, която е да решите формата, в който искате да изтеглите данните си. В този случай можете да изберете популярния ZIP формат, който ще компресира данните ви в малък размер, за да се съхранява на вашия компютър, или да изберете формата TGZ. Също така ще можете да изберете как искате да получавате архива, независимо дали като имейл във вашия Drive, OneDrive или Dropbox, а също така можете да изберете максималния размер на файла за вашия архив. Когато приключите с всичко това, кликнете върху бутона с надпис „Създаване на архив“.

Архивирайте вашите контакти

Също така може да искате да направите резервно копие на контактите си, както и имейлите си. В този случай вашите опции обикновено са във формат CSV, HTML или VCARD. Това също е лесен процес и можете да го направите, докато архивирате имейлите си. Когато стигнете до точката, в която избирате приложенията, за които искате да направите резервно копие, след като щракнете върху „Избери НЕ“, превъртете надолу до контактите и плъзнете превключвателя до него.