Какво представлява MS Office Groove?

Microsoft Office Groove е софтуер за сътрудничество, който позволява на множество хора да работят по един проект, дори ако работят за различни организации, работят отдалечено или работят офлайн. Това може да бъде много полезно за вашия бизнес, тъй като софтуерът създава виртуално работно пространство, където потребителите могат да споделят и редактират документи, съхранявани на отдалечена услуга, която проследява и синхронизира работата на групата.

Инструменти за сътрудничество

Groove предоставя набор от инструменти за сътрудничество, които включват календар, дискусия, снимки, бележник, файлов мениджър и други. Тези инструменти улесняват сътрудничеството чрез комуникация от човек на човек. Освен това Groove разполага с Luanchbar, който включва задачи и контакти, както и общ раздел за задачи, който се актуализира, за да съответства на вашата активност.

Поканени сътрудници

Членовете на виртуално работно пространство на Groove могат да канят други в това работно пространство, за да си сътрудничат по проекти. Groove включва функция, която можете да използвате, за да изпращате покани до други членове или да изпращате имейли до тези, които не са членове. Можете също да присвоите роли на тези, които каните в работното пространство: Мениджър, Участник или Гост. Всяка роля дава различни разрешения за редактиране и промяна на споделени документи.

Виртуална мрежа

Groove използва система, наречена „осъзнаване на присъствието“, за да проследява промените, направени във всички документи във виртуалното работно пространство. Когато влезете във вашия акаунт в Groove, програмата отбелязва вашия IP адрес и проследява промените чрез определеното от вас реле за сървър на Office Groove. Groove също така използва собствения протокол за присъствие на LAN устройства или DPP, който проследява състоянието на устройствата в мрежата, без да е необходим сървър.

Споделяне на документи

Децентрализираното споделяне на документи може да причини конфликти на данни, когато множество потребители променят един и същ документ. Когато потребителите са онлайн, Groove автоматично синхронизира направените промени, така че всички потребители да виждат тези промени да се случват в реално време. Ако обаче потребителят прави промени офлайн, тези данни не могат да бъдат синхронизирани и ако множество потребители правят офлайн промени, това може да създаде конфликти. Groove запазва всички промени и позволява на мениджъра да реши кои редакции ще бъдат окончателни.

Отказ от отговорност за версията

Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Office Groove 2007. Тя може да варира леко или значително в сравнение с други версии.