Какво е разписка за продажба?

Всеки път, когато клиент закупи стоки или услуги от вашата компания, трябва да му предоставите касова бележка. Хората спестяват разписки по различни причини, вариращи от данъчна подготовка до възстановяване на разходи на работодателя до лично счетоводство. Разписката за продажба е доказателство на клиента, че е направена покупка, какво е купил и колко е платил. Съществуват няколко различни вида разписки за продажба и вашата компания ще използва тези, които са най-подходящи за средата, в която е извършена продажбата.

Основи

Разписките за продажби трябва да се генерират по време на транзакцията, когато парите сменят ръцете си. Касовите бележки защитават както клиента, така и компанията, като подробно описват закупените продукти или услуги, датата и часа на продажбата, платената цена и всяка друга подходяща информация. Някои компании също избират да изброят други подробности в разписките за продажби, като името на съдружника, който е извършил транзакцията, или допълнителни маркетингови съобщения.

Касови бележки

Касовите бележки са много често срещани и най-често се дават от търговски обекти. Когато клиентите плащат за покупките си, независимо дали са закупили дрехи, храна или други стоки, от касиерския регистър се отпечатва касова бележка, в която са изброени всички закупени артикули, цената на всеки един, общата платена сума, начинът на плащане и датата и часът от сделката. Тези квитанции идват в големи ролки, които се побират на вретената вътре в касовите апарати. Хартията обикновено е бяла, с розова ивица, отпечатана на последния останал участък от хартията, за да покаже на касата, че скоро ще е необходима нова ролка.

Ръчно написани касови бележки

Много компании, които наемат външни търговци, трябва да използват ръчно написани разписки за продажби. Бизнесът, осъществяван на път или по време на пътуване, изисква да се представи разписка на място. Търговските сътрудници трябва да носят със себе си празни касови бележки и да попълват информацията за клиента, подробности за сделката и техните собствени данни за служителите. Подписвайки ръчно написана разписка за продажба, вашите служители удостоверяват точността на предоставената информация.

Опаковка Silps

Когато вашата компания изпраща стоки до клиенти, които са направили покупки по телефона, опаковъчният фиш обикновено служи като разписка за продажба. Вътре в кутията, изпратена до клиента, трябва да поставите касова бележка с подробности за датата и часа на покупката, закупените стоки и цената и количеството на всеки елемент. Ако артикулите на клиента трябва да бъдат изпратени в множество кутии, всяка кутия трябва да съдържа свой собствен фиш за опаковане.

Въглеродни копия

Технологичната усъвършенстваност на вашата компания играе голяма роля при определянето дали вашите разписки за продажба трябва да съдържат копия или не. Ако вашите клиенти купуват стоки в среда на дребно и системата на касата е компютъризирана, софтуерът трябва да може да съхранява цифрово всяка касова бележка. Ако обаче използвате по-остаряла регистрационна система или за разписки за продажби, написани на полето, копията от въглерод са от съществено значение за правилното записване и проследяване на продажбата и движението на вашите продукти.