Как да провеждам бизнес среща?

Деловата среща е събиране на умове за постигане на целите на една компания. Като собственик на бизнес, който наема хора или се среща редовно с различни бизнес контакти, ще трябва да се научите как да провеждате бизнес среща професионално и ефективно. След като се хванете да наблюдавате първите си две срещи, процесът става по-лесен за управление.

1

Раздайте писмения си дневен ред в началото на срещата. Дневният ред трябва да съдържа подробен списък на всяка точка, която планирате да обърнете към събранието, както и ясен час за начало и край. Не забравяйте да посочите времето, отредено за всяка точка от дневния ред.

2

Отворете срещата с кратко въведение, като благодарите на всички за присъствието, като зададете основни правила за срещата - например не прекъсвайте ораторите и внимателно следвайте времевата линия - и обобщавайки целите си. Представете "неизвестни" на срещата, преди да продължите, така че всички да са запознати помежду си.

3

Назначете парламентарист, който да помогне за поддържане на дневния ред, ако е необходимо. Този човек ще попречи на другите присъстващи да се отклонят по допирателните, да говорят твърде дълго, да водят непродуктивни аргументи или да се въртят напред и назад помежду си по кръгов начин.

4

Следете часовника като фасилитатор на срещата, за да сте сигурни, че спазвате графика. Дневният ред трябва да съдържа списък на броя минути, които планирате да отделите за всяка точка, за да помогнете на срещата да продължи. Уверете се, че това е реалистична оценка в зависимост от сериозността на въпроса, който планирате да обсъдите.

5

Продължете с дневния ред на събранието. Дайте думата на всеки човек, отговорен за всяка точка от списъка на елементите, подложени на обсъждане. Когато този човек приключи, позволете му да зададе бързи въпроси, благодарете му и след това преминете към следващата точка от дневния ред и водещия.

6

Завършете срещата навреме. Разрешаването на вашите срещи да се изпълняват многократно в края е контрапродуктивно и показва липса на уважение към графиците на вашите присъстващи. Ако все още имате незавършен бизнес за покриване, пренесете го на следващата си насрочена среща или продължете с имейл до групата.