Какви са предимствата и недостатъците на офис пространството с отворен план?

Освен ако не сте живели под скала, знаете, че офисите с отворен план са най-яростните на работните места в САЩ. Те създават визии за естетически приятни пространства с редове бюра, простиращи се докъдето може да погледне, колеги, които си сътрудничат джаги и малки групи, решаващи проблеми на кафе в красиво декорирани кътчета за срещи. Но добре ли са за бизнеса?

Ако обмисляте план за отворен офис за вашата компания, има какво да помислите. Офисите с отворен план могат да насърчат сътрудничеството по някакъв начин, но авторитетни проучвания показват, че те също могат да обезкуражат взаимодействието между хората и да увеличат разсейването на служителите. Преди да преминете към план за отворен офис, е важно да прецените плюсовете и минусите.

Какво е офис с отворен план?

Офисът с отворен план е работно пространство, което се възползва от откритото пространство, вместо да затваря служителите в кабинки или офиси. В офис с отворен план вероятно ще видите дълги редове бюра с малко или нищо, които ги разделят. Отворените офиси също са склонни да имат помещения, където служителите могат да се събират или променят обкръжението си, като шезлонги с дивани или отворени кухненски площи с много места за сядане.

На модерните технологични работни места отворените концептуални офиси също имат зони за отдих и развлечения, като маси за пингпонг, занаятчийски помещения, медийни стаи и библиотеки. Тези пространства са предназначени да насърчат служителите да се свързват и да бъдат креативни.

Предимства на офис с отворен план

Има причина отворените офиси да се превърнат в такава огромна тенденция. Според техните привърженици те обещават сътрудничество и все по-сплотени екипи, които могат да решават заедно сложни проблеми. Освен това спестяванията от разходи за офис също не навредят. Ако мислите за прилагане на план за отворен офис, отделете няколко минути, за да разгледате предимствата, за да научите какво можете да спечелите от отварянето.

Офисите с отворен план спестяват пари

Едно от предимствата на плановете за отваряне на офис е, че те спестяват пари за разходи за настройка на офиса. Според Capterra, създаването на 50 постоянни бюра за отворен офис план струва $ 24 000 в сравнение с $ 60 000 за създаване на 50 кабинети. Това е повече от два пъти цената на кабинките. Няма съмнение, че можете да поберете повече хора в по-малко пространство с отворен офис план, а това идва със значителни икономии за бизнеса.

Екипите могат да се чувстват по-близо

Плановете за отворени офиси могат да накарат служителите да се чувстват по-близки и да си взаимодействат повече в зависимост от начина, по който са създадени. Предишни изследвания в медийната лаборатория на MIT установиха, че колкото по-близки са колегите физически, толкова по-вероятно е да си взаимодействат. Други изследвания установиха, че служителите от различни екипи са девет пъти по-склонни да си взаимодействат, ако седят на един етаж.

Какво означава всичко това? Сближаването на служителите насърчава взаимодействието помежду им. За съжаление, това също означава, че те взаимодействат предимно само с хора, които са в непосредствена близост до тях, които могат да силозират екипи един от друг.

Офисната култура става по-прозрачна

Взаимодействието със служителите става много по-прозрачно, когато се преместите в офис пространство с отворена концепция. Всеки може да чуе всичко в отворен офис, което означава, че има много по-малко място за потайност. Също така може да донесе усещане за справедливост и единство, когато служителите са разположени до мениджърите. Това може да създаде повече комфорт и доверие между служителите и техните мениджъри, тъй като всички изглеждат на едно и също ниво в отворен офис.

Офис пространството е гъвкаво

Друг професионалист на офисите с отворен план е, че получавате голяма гъвкавост с пространството си. Ако нещата не работят и производителността спада, можете да промените концепцията и оформлението или да накарате екип да се премести в нов район на офиса, за да насърчи кръстосаното сътрудничество с други групи, с които рядко си взаимодействат. Долен ред? Има свобода за отворено оформление на офиса. Това е празен лист и можете да го преосмислите, когато или както искате.

Недостатъци на план за отворен офис

Концепциите за отворени офиси са все по-противоречиви в света на бизнеса. Последните проучвания с отворен план за офис установиха, че има значителни недостатъци при отварянето на нещата. Тези проучвания, разбира се, често се срещат с отблъскване от страна на защитниците с отворен план. В действителност няма перфектен офис план, който да работи за всяка компания. Различните организации имат различни нужди. Ако обаче мислите да създадете план за отворен офис, помага да помислите и за недостатъците.

Комуникацията между служителите страда

Една от причините плановете за отворени офиси да избухват популярност е обещанието за засилено сътрудничество, креативност и комуникация между служителите. За съжаление този идеал не е бил реалността. Неотдавнашно проучване на Harvard Business Review за планове за отворени офиси установи, че взаимодействието лице в лице намалява със 70 процента, след като фирмите преминат към отворени офиси, докато електронните взаимодействия се увеличават.

В действителност липсата на неприкосновеност на личния живот и нормите на офис етикета изглежда обезкуражават служителите да се ангажират лично с отворени офиси. Никой не иска да разсейва 30 от най-близките си колеги или да води личен разговор пред подслушващите уши. Така че, изглежда, че отворените концепции могат да обезкуражат сътрудничеството и комуникацията, вместо да ги подкрепят.

Има нулева поверителност и много разсейвания

Благодарение на липсата на поверителност има много разсейвания. Минали изследвания установиха, че служителите в планове за отворени офиси губят средно 86 минути на ден, за да се разсейват. Един разговор, дори при малък обем, може да отвлече вниманието на повече от 20 служители. Има и визуални разсейвания, с които да се борите, включително колеги, които се разхождат, стават, за да се разтягат, оставят да загряват храна и се събират наблизо.

Служителите в отворена среда трябва да положат големи усилия, за да защитят фокуса си, независимо дали това означава поставяне на слушалки над ушите, оставяне на знак „зает“ на бюрата им или съвсем напускане на бюрата, за да намерят по-тихи места за работа. Тези техники за справяне създават раздяла, тъй като служителите стават предпазливи да се обърнат към своите колеги.

Служителите губят производителност и удовлетвореност от работата

Губенето на тези 86 минути на служител всеки ден за разсейване в отворените офиси не е чудесно за производителността. Тъй като служителите губят производителност и се сблъскват с нарастващи разсейвания, те също губят страст към работата си. Това може да създаде персонал, който е непродуктивен и му липсва ангажираност, да не говорим за удовлетворението от работата. Неотдавнашно шведско проучване от скандинавския Journal of Work, Environment and Health установи отрицателна връзка между броя на служителите в офиса и удовлетвореността от работата. По принцип, колкото повече хора натъпквате в офис, толкова по-малко доволни се чувстват на работа.

Наличието на недоволни служители означава, че вашият бизнес може да губи пари от отворен офис план. Разбира се, може да спестите пари на бюра, но загубата на 90 минути на ден производителност от всеки служител на работното ви място вероятно струва повече, отколкото спестявате прескачането на скъпите кабини.

Здравето на служителите може да страда

По-малко обсъжданият недостатък на офисите с отворен план е, че здравето на служителите може да пострада. Да си в непосредствена близост означава да споделяш микроби. Неотдавнашно проучване, публикувано в Ergonomics, установи, че служителите в отворени офис помещения отнемат 62 процента повече болни дни, отколкото техните колеги в еднолични офиси. Този тип отсъствия могат да имат драматично въздействие върху бизнеса, особено малкия бизнес. В днешния свят, с начина на работа и живот, който се променя, повече компании без съмнение ще се замислят колко здравословно е да се държат служителите наблизо и как те могат да пазят работниците си в безопасност в отворена офис среда.