Разликите между дебит и кредит в счетоводството

Дебитите и кредитите се използват за наблюдение на входящите и изходящите пари във вашата бизнес сметка. В проста система дебитът е парите, излизащи от сметката, докато кредитът е парите, които постъпват. Въпреки това, повечето фирми използват система за двойно въвеждане за счетоводство. Това може да създаде известно объркване за неопитните собственици на бизнес, които виждат същите средства, използвани като кредит в една област, но дебит в другата.

Бакшиш

Дебитите са пари, излизащи от сметката; те увеличават баланса на дивиденти, разходи, активи и загуби. Кредитите са пари, които влизат в сметката; те увеличават баланса на печалбите, доходите, приходите, пасивите и собствения капитал.

Счетоводство с двойно записване

Когато погледнете бизнес финансите си, всяка сделка има две страни. Това означава, че наемът е една сметка с дължимо салдо, а проверката на бизнеса е друга сметка, която плаща дължимото салдо. Така че едни и същи пари текат, но отчитат две позиции. Системата за двойно влизане създава сметкоплан. Те включват елементи като наем, продавачи, комунални услуги, ведомости и заеми.

Дебити и кредити

Тъй като тези две се използват едновременно, е важно да се разбере къде отива всеки в регистъра. Имайте предвид, че повечето софтуерни продукти за счетоводно отчитане поддържат сметкоплана на фона и обикновено разглеждате главната книга. Дебитите увеличават баланса на дивидентите, разходите, активите и загубите. Записвайте дебити вляво в главната колона на регистъра. Кредитите увеличават баланса на печалбите, доходите, приходите, пасивите и собствения капитал. Кредитите се записват вдясно.

Дебити и кредити в действие

Когато използвате дебити и кредити, помислете какво всъщност прави транзакцията. На пръв поглед, ако дебитът увеличи салдото на даден актив и намали кредита, изглежда неинтуитивно. Начинът на изчисляване на активите обаче е чрез използване на уравнението:

Активи = пасиви + собствен капитал

Следователно активите трябва да се изчисляват като се използват както пасиви, така и собствен капитал. Това означава, че каквото и да се добавя към пасивите, е дебит и се отбелязва в лявата колона.

Ето пример

Помислете за този пример. Купувате доставки от търговец на едро на кредит за общо $ 500. Ще дебитирате разходите за доставки и ще кредитирате сметката за задължения. Използвайки системата за двойно влизане, собственикът на бизнеса има истинско разбиране за финансовото здраве на своята компания. Той знае, че има на разположение конкретна сума действителни парични средства, с точната сума на дълга и задълженията, които трябва да изпълни.

Бакшиш

Правилното установяване на вашия сметкоплан в счетоводен софтуер и старателното отбелязване към коя сметка принадлежи дебит или кредит, позволява на програмата да прилага правилно дебитите и кредитите.