Как да избелите линия в PDF

White-out е популярен инструмент за коригиране на напечатани документи от създаването му през 50-те години на миналия век за редактиране на работата на пишещите машини. Днес PDF файловете предлагат подобно трудно предизвикателство за редактиране, тъй като те са документи с фиксирано оформление и не са предназначени да бъдат течни, редактируеми документи като вашите типични файлове на Word или Pages. Тъй като много PDF файлове преминават напред и назад през вашия малък бизнес във всеки един ден, невъзможността да правите малки промени директно върху тези документи е наистина неудобно.

Възможно е обаче да „избелите“ PDF документите, за да коригирате печатащите грешки, да актуализирате абзаци или да добавите допълнителен текст. Можете да го направите или чрез програмата Acrobat на Adobe, или чрез решение на Microsoft Word.

Как да избеля PDF файлове в Adobe Acrobat.

Възможно е да добавяте, коригирате и актуализирате текст в PDF файл, без да се налага да се връщате към оригиналния редактор на документи. Вътре в Adobe Acrobat има инструмент, наречен Редактиране на текст и изображения . Това ви позволява да замените, редактирате или добавите текст, съдържащ се във всеки PDF файл. Също така ви позволява да промените шрифта или размера на цели параграфи.

Ето как да използвате функцията Редактиране на текст и изображения, за да „избелите“ ред текст директно в Adobe Acrobat:

  1. Първо изберете падащото меню Инструменти от лентата на главното меню. Изберете Редактиране на PDF и щракнете върху Редактиране.
  2. Сега трябва да видите целия текст на вашия PDF документ, който може да бъде променен в текстовото поле. Тези текстови полета са отделни едно от друго, за да не нарушават потока на останалата част от документа.
  3. Сега изберете полето с текста в него, който искате да "избягате", като щракнете курсора на мястото, където искате да направите промяната си. Изберете целия парче текст и натиснете Delete / Backspace .
  4. Ако искате да замените текста с нещо друго, можете да го направите, като просто въведете новия си текст в същото пространство, където е бил старият ви текст.
  5. Ако искате да "избелите" цялото текстово поле, можете да го направите, като изберете цялото нещо и натиснете Delete / Backspace.
  6. След като редакциите ви приключат, отидете в горната лента на Acrobat и изберете File , след това Save As, за да запазите отново редактирания си PDF като PDF с фиксирано оформление.

Избягвайте PDF файлове от сканирани документи в Acrobat.

Когато сканирате документ на компютъра си, обикновено го конвертирате и записвате като PDF. Да приемем, че искате да избелите новия си PDF, за да промените цифрова версия на сканиран документ. Можете да направите това с Adobe Acrobat.

Когато отворите сканирания си PDF в Acrobat, програмата ще изпълни нещо, наречено оптично разпознаване на символи, което преобразува фиксираното оформление в редактируема версия на въпросния документ. Уверете се, че опцията Разпознаване на текст е включена, което би трябвало да е по подразбиране, за да работи това. Ако е така, всеки документ, който отворите с Acrobat, автоматично ще стане редактируем, когато следвате същите стъпки в предишния раздел.

Как да избеля PDF файлове с Microsoft Word.

Ако нямате Adobe Acrobat, ще трябва да използвате решението на Microsoft Word. Това означава, че ще трябва да конвертирате PDF документа в документ на Microsoft Word, за да „избелите“ въпросния раздел, след което да го създадете отново като PDF. Ето как:

  1. Първо отворете Microsoft Word. Изберете Файл от главното меню и след това щракнете върху Отваряне.
  2. Изберете PDF файла, който искате да отворите, и го отворете.
  3. В този момент ще се появи прозорец, който ще ви поиска разрешение за конвертиране на PDF в документ на Word. Това, което всъщност прави, е да прави копие на PDF, така че оригиналният PDF документ не се променя. Щракнете върху OK.
  4. Проверете това копие за очевидни промени във форматирането в процеса на копиране. Според Microsoft определени редове или страници може да се счупят на различни места, когато информацията се копира.
  5. След като коригирате грешки при форматирането, редактирайте раздела, който искате да избелите, както във всеки друг документ на Word.
  6. Сега се върнете към Файл . Щракнете върху Save As и изберете PDF като формат, за да запишете документа като от полето за избор на File File .
  7. Щракнете върху Експортиране и вашият нов, преработен PDF файл е готов за отваряне.

Какво ще кажете за приложенията на трети страни за избягване?

Макар да не е задължително „приложение с бял екран“, има много приложения на PDF редактор на трети страни. Ако обаче имате Adobe Acrobat или Microsoft Word, не е необходимо да ги използвате. Ако все пак трябва да използвате приложение за редактиране на PDF редактор на трета страна, можете да опитате PDFelement за Windows или PDFExpert за Mac. И двете са солидни приложения за PDF редактор с безплатни пробни версии, но изискват да използвате платените версии, за да се възползвате от всички функции.