Ролята на счетоводството в бизнеса

Когато начинаещ предприемач започва бизнес, офисът е пълен с вълнение, ентусиазъм и големи очаквания. Служители са наети да отговарят на телефоните, а продавачите продават. Собственикът купува суровини, а работната сила произвежда продуктите.

Но - как се справя компанията? Печелите ли? Всички работят много усилено, така че трябва да правят нещо правилно. И така, как поддържате резултата от играта? Това е мястото, където счетоводството в бизнес стъпки.

Ролята на счетоводството

Целта на счетоводството е да предостави финансова информация на заинтересованите страни в бизнеса: мениджмънт, инвеститори и кредитори. Счетоводни мерки и обобщава дейностите на компанията и съобщава резултатите на ръководството и други заинтересовани страни.

Мениджърите се нуждаят от точни и навременни финансови данни, за да вземат интелигентни решения, а счетоводителите са тези, които произвеждат тази информация. Докато счетоводният процес събира данните и ги представя в различни видове отчети, счетоводителите помагат да се интерпретират значенията на отчетите и се предлагат начини за използване на тези подробности за решаване на бизнес проблеми.

Счетоводството може да бъде класифицирано в две форми: управленска и финансова. Управленското счетоводство помага за управлението на бизнеса, докато финансовото счетоводство отчита колко добре работи.

Вътрешно управленско счетоводство

Управленското счетоводство създава вътрешни отчети, които са предназначени за управление и се използват за вземане на решения. Тези отчети са модифицирани и адаптирани към специфичните цели и нужди на отделните мениджъри и обикновено не се предоставят на страни извън компанията.

Няколко примера за управленски счетоводни отчети са остаряването на вземанията, нивата на запасите, месечните продажби и състоянието на задълженията. Вътрешните счетоводни отчети се използват и за изготвяне на бюджети и прогнози.

Счетоводни данни за вземане на решения

Управляването на бизнес изисква точни данни за активите, пасивите, печалбите и паричната позиция на компанията. Счетоводството предоставя тази изключително важна информация. Счетоводството играе съществена роля при оценката на жизнеспособността на инвестициите. Правилното разглеждане на инвестицията изисква внимателен анализ на разходите и прогнози на очакванията за бъдещи парични потоци. Трябва да бъдат изпълнени определени критерии, като например определяне на пречките за възвръщаемост на инвестициите.

Помислете за решенията, които мениджърите често са изправени пред това дали да инвестират в нов завод или да разширят съществуващите съоръжения. Изборът може да бъде да инвестирате 1 милион долара в ново производствено съоръжение или да похарчите 300 000 долара за разширяване на производствената линия. Всяка алтернатива ще има различни парични потоци в началото и различни бъдещи парични потоци. Всеки подход ще има различна възвръщаемост на инвестициите. И така, кой трябва да избере ръководството? Счетоводителите на компанията ще анализират цифрите за всяка инвестиция, ще изчисляват нормата на възвръщаемост за всеки проект и ще представят своите констатации на ръководството.

Това е ситуация, при която счетоводните процедури създават съответните финансови данни, необходими на ръководството за вземане на интелигентни решения. Те също така трябва да проучат различните начини за финансиране на тези инвестиции. Решенията винаги трябва да бъдат подкрепени с валидни факти и цифри.

Отчитане на правителствените разпоредби

Бизнесът трябва да се съобразява с правителствените разпоредби и да плаща данъци върху корпоративния доход, данъци върху социалното осигуряване и продажби. Счетоводителите се уверяват, че документите са точни и навреме. Всички грешки, допуснати при отчитане на доходи, могат да доведат до глоби и санкции.

Счетоводство за планиране

Успешните организации създават планове за постигане на целите си. Тези планове включват прогнози за паричния поток, планиране на продажбите, покупки на дълготрайни активи и прогнозиране на нивата на запасите. Счетоводният анализ на историческите данни ще предостави основата за изготвяне на прогнози и разработване на планове за постигане на тези цели.

Използване на счетоводни данни за бюджетиране

Бюджетите са от съществено значение за воденето на успешен бизнес. Счетоводството използва исторически данни, за да формира основата за бъдещи бюджети и контрол на разходите. С тази информация мениджърите могат да изготвят бюджети за общи разходи и планове за продажби и да създават прогнози за паричния поток. След това те следят редовните счетоводни отчети, за да се уверят, че разходите остават в рамките на бюджетите.

Отчитане на разходите за продукти

Производствените компании използват счетоводно отчитане на разходите, за да изчислят разходите за производство на продукти, да определят обезценяващите обеми продажби и да зададат оптимални нива на запасите. Мениджърите трябва да знаят колко струва производството на техните продукти, за да разработят ценови стратегии, които позволяват на компанията да реализира разумна печалба

Важна отговорност на ръководството е да контролира разходите. За целта обаче мениджърите трябва да имат предварително определени стандартни разходи за операциите, които да използват като критерии за измерване.

Да вземем например компания, която произвежда жълти джаджи. Счетоводителите на компанията са установили, че производствените разходи за този продукт включват 2,57 долара за материали, 8,38 долара за труд и приложени производствени разходи от 3,16 долара за единица. Общите производствени разходи за жълта джаджа са $ 14,11. Продажната цена е 23,51 долара, което дава на компанията печалба от 40 процента брутна печалба.

С тези цифри под ръка, ръководството може да наблюдава производствените разходи на седмична или месечна база, за да се увери, че производствените разходи не надвишават тези стандарти. Ако счетоводните отчети показват несъответствие над предвидените производствени разходи, тогава ръководството знае да се намеси, да открие причината за проблема и да предприеме коригиращи действия.

Точното отчитане на производствените разходи за всеки продукт е от съществено значение за разработването на план за продажби и предвиден продуктов микс. Повече от вероятно всеки продукт ще има различен принос за брутната печалба и ръководството трябва да установи целите на продажбите за всеки артикул, за да достигне общото ниво на брутна печалба, необходимо за покриване на режийните разходи и за получаване на целевата нетна печалба.

Анализ на съотношението въз основа на финансови данни

Финансовите коефициенти са жизненоважни показатели, използвани за измерване на резултатите от всички аспекти на състоянието и операциите на компанията; счетоводството предоставя данните, необходими за изграждане на тези съотношения. Ликвидността на компанията се измерва чрез текущите и бързите коефициенти. Маржовете на печалба и разходите се отчитат като проценти от продажбите и се сравняват с предвидените в бюджета критерии. Финансовият ливъридж е отношение на общия дълг към капиталовите инвестиции.

Какво-ако стратегии

Мениджърите често се срещат с ръководители на отдели, за да обсъдят възможни промени в стратегиите и операциите. Те изследват различни идеи „какво-ако“. Например, какво би се случило, ако компанията реши да подобри печалбите чрез намаляване на административните заплати? Това би ли била добра идея? Вероятно не. Служителите не обичат намаляване на заплатите си.

Но какво, ако мениджърите са избрали да стимулират продажбите чрез намаляване на продажните цени на продуктите? Печалбите на единица ще спаднат, но се надяваме, че намаляването ще бъде повече от компенсирано от увеличения обем на продажбите. Счетоводен анализ и прогноза биха помогнали да се изяснят резултатите от това решение и да се определи дали тази стратегия би била разумен ход.

Финансово счетоводство за външни потребители

Финансовото счетоводство изготвя отчети за външни потребители, като собственици, инвеститори, служители, кредитори, синдикати и държавни агенции. Тези отчети за външно ползване са отчета за приходите и разходите, баланса и отчетите за паричните потоци. За разлика от вътрешните управленски счетоводни отчети, финансовите отчети, изготвени за външни потребители, се съставят, като се използват общоприети счетоводни принципи.

Финансовото счетоводство отчита дали компанията е реализирала адекватна печалба и колко е вероятно да изплати дивиденти на акционерите. Любопитните инвеститори ще проучат финансовите отчети, за да преценят безопасността на своите инвестиции и потенциала за бъдещ растеж и увеличаване на стойността. Служителите ще разгледат изявленията и ще получат представа дали могат да очакват повишения или увеличени вноски в пенсионните фондове.

Счетоводните отчети, както управленски, така и финансови, са от съществено значение за ефективното управление на всяка компания или организация. Няма заместител. Липсата на точна и навременна информация за това колко ефективно се развива бизнесът е рецепта за бедствие.