Частите и функциите на MS Word

Microsoft Word е една от най-широко използваните програми за обработка на текст в света. Това е един от елементите на софтуерния пакет, Microsoft Office, който включва и други добре познати програми като Excel и PowerPoint. Когато отворите прозорец на Word, за да работите върху документ, има няколко видими компонента, както и множество невидими. Ето основните части и функции на Microsoft Word.

Заглавна лента и бърз достъп

При отворен документ, в самия връх на прозореца на Word, в центъра, ще видите заглавието на документа или просто Document1 или Document2 и т.н., ако документът все още няма име на файл. Вдясно са обичайните инструменти за оразмеряване на прозорци за минимизиране, преоразмеряване или затваряне на файла. Вляво са иконите за бърз достъп. Можете лесно да персонализирате тези функции, така че да можете да добавяте или премахвате функции по ваш избор. Бързият достъп обикновено включва икона за запазване на файл, заедно с команда за отмяна.

Лентата на Word

Под лентата със заглавия ще видите лентата, която ви дава достъп до основните командни менюта в Word: Файл, Вмъкване, Оформление на страница, Поща, Преглед и Преглед. Те също са лесни за персонализиране. Избирането на всеки отделен елемент отваря менюта с много допълнителни подробности. Най-вдясно е функцията за помощ, обозначена с икона на въпросителен знак. До него има малка стрелка, която можете да използвате, за да минимизирате или увеличите лентата.

Увеличена, лентата показва много други често използвани командни опции, като например команди за копиране и поставяне и инструменти за избор и форматиране на шрифтове за целия ви документ или за отделни параграфи.

Вашият документ

Под лентата е документът, по който работите. Това заема лъвския дял от екрана ви. Най-вдясно е лентата за превъртане, която ви позволява бързо да се придвижите през вашия документ до областта, която искате да бъде видима.

Лента за състоянието

В самото дъно на прозореца на Word е лентата на състоянието на програмата. Най-лявата страна ви дава основна информация за документа, като номер на страница и брой думи в документа. Вдясно има икони за няколко опции за това как се показва вашият документ. Има и удобна плъзгаща лента, за да увеличите размера на вашия документ, от нормален размер, 100 процента, до малки 10 процента или до огромно 500 процента увеличение.

Скрити функции

Почти навсякъде в прозореца на Word можете да щракнете с десния бутон на мишката (с помощта на щракване с два пръста върху система на Apple), за да отворите полета за опции с бърз достъп до най-често използваните команди в Word. Щракване с десния бутон на мишката в лентата или лентата на състоянието ще отвори менюта за персонализиране на тези раздели на Word. Щракването с десния бутон на мишката в тялото на вашия документ отваря менюта за шрифтове, форматиране и дори търсене в речника.