Как да импортирам PDF файлове в Word

Софтуерът за текстообработка на Microsoft Word става все по-разнообразен, тъй като излизат нови издания. Версиите на софтуера от Word 2013 напред, включително Word 2016, Word 2019 и Word за Office 365, всички имат възможността да включват PDF файлове директно в документ на Word. Можете също така да разчитате на други техники за въвеждане на PDF в Word, ако работите с по-ранна версия на софтуера или ако опитът за директно включване не е напълно успешен. Опитайте някоя от тези техники за PDF файла, от който се нуждаете.

Включете директно PDF в Word

От отворен документ на Word (за версии на Word от 2013 г. или по-нови) кликнете върху командата File, за да отворите падащото меню; изберете Open, точно както бихте отворили обикновен файл на Word. От списъка с директории щракнете върху PDF файла, който искате да отворите.

Word ще започне да обработва PDF документа, за да го преобразува във формат, който е видим в Word. Обработката може да отнеме няколко мига, през които Word ще покаже съобщение, в което се казва, че преобразуването е в процес. Преобразуването по никакъв начин няма да засегне или промени оригиналния ви PDF файл. Вместо това създава нов файл във формат Word с формата по подразбиране FILENAME.pdf.docx. Можете да преименувате файла както всеки друг файл на Word.

Проверете отново Вашата реализация

След като PDF файлът бъде преобразуван и се появи във вашия документ на Word, проверете го, за да се уверите, че преобразуването е минало гладко. PDF файловете, които са предимно текстови, обикновено се преобразуват гладко. Сложните файлове с графики, таблици и сложно форматиране могат да доведат до четливо, но донякъде объркано преобразуване.

Ако резултатите са неприемливи за вас, вече можете да редактирате документа точно както всеки файл на Word. Ако обаче резултатите са неуправляеми, опитайте една от опциите по-долу.

Връзка към външен PDF файл

Можете да въведете уеб връзка във вашия документ на Word, за да насочите читателите към онлайн PDF документ. Това е просто средство за заобикаляне на всякакви трудности при конвертиране на PDF документи.

Ако PDF файлът вече не е достъпен онлайн, можете да го качите на безплатен сайт за споделяне на файлове като Google Docs. Това ще създаде хипервръзка, която можете да въведете във вашия документ на Word, която води директно към PDF файла. Уверете се, че връзката може да се споделя, така че всеки, който кликне върху нея, да има достъп до документа.

Променете PDF в графичен формат

Опция за малък PDF файл, който заема само един или два екрана, е да го третирате като графичен файл. Използвайте бутона за печат на екрана (обикновено от дясната страна на горния ред на функционалните бутони), за да направите изображение на PDF страница. След това можете да поставите изображението директно в Word. Може обаче да е по-лесно да го поставите в графична програма като Microsoft Paint, за да редактирате графичното изображение и след това да копирате и поставите редактираното изображение в Word.

Вземете PDF текста

И накрая, може да можете да копирате текста в PDF документ и просто да го поставите като неформатиран текст в документ на Word. Това може да бъде полезна стратегия, ако използвате версии на Word преди 2013 г. В PDF, щракнете върху Ctrl-A, за да маркирате целия текст, след това върху Ctrl-C, за да го копирате. Във вашия документ на Word поставете текста с Ctrl-V. Ако резултатите са объркани, отменете поставянето с командата Ctrl-Z и използвайте опцията Специално поставяне от менюто Редактиране. Поставете текста като Неформатиран текст, за да се покаже във вашия документ на Word.