Как да направя препратка към клетка в друг работен лист в Excel?

Научаването да използвате работни листове на Excel като релационни бази данни може да ви помогне да спестите време, като елиминирате дублирането при управление на големи проекти. Релационната база данни е полезна, защото информацията се намира в отделни таблици, които потребителите могат да съберат по какъвто и да е начин. Microsoft Excel може да емулира тази функционалност, като свързва клетки, които се намират в различни работни листове и работни книги. Например, ако клетка в един работен лист има номер на продажби, можете да покажете тази стойност в друг работен лист, като добавите препратка към тази клетка.

  1. Отворете нов работен лист

  2. Стартирайте Excel и създайте нов работен лист с име „Юни“. Въведете "Продажби" в клетка A1 и "1000" в клетка B1. Не поставяйте скоби около тези стойности.

  3. Отворете втори работен лист

  4. Създайте друг работен лист и го кръстете Юли. Въведете "Продажби" в клетка A1 и "2000" в клетка B1. Не поставяйте скоби около стойностите. Вече имате два прости работни листа, които съдържат стойности на продажбите за юни и юли. Можете да използвате тези стойности в трети работен лист, който води към тези работни листове.

  5. Създайте работен лист с суми

  6. Създайте финален работен лист, наречен "Общо", и напишете "Общо" и клетка A1. Въведете следната формула в клетка B1:

  7. \ = Юни! B1

  8. Тази формула показва как да се направи препратка към клетката в друг работен лист с помощта на формула. Започнете формулата със знак за равенство и я следвайте с името на работния лист, който искате да посочите. Този работен лист е "юни" в този пример. След това поставяте удивителен знак след юни и добавяте името на клетката, към която искате да се позовете, след удивителния знак. След като направите това, клетката B1 във вашия работен лист Total получава стойността си от клетката B1 в работния лист от юни.

  9. Щракнете Вътре в клетка

  10. Щракнете вътре в клетката B1 на общия работен лист. Excel показва формулата на клетката над клетката. Променете тази формула, така че да изглежда като тази по-долу:

  11. = Юни! B1 + юли! B1

  12. В тази модифицирана формула просто поставяте знак плюс след първоначалната препратка към работния лист от юни и добавяте препратка към работния лист от юли след знака плюс. Правейки това, казва на Excel да добави стойностите на клетките от юни и юли, за да създаде общо. Когато хората разгледат общия работен лист, те ще видят общите продажби за юни и юли в клетката B1 на работния лист.

  13. Бакшиш

    Експериментирайте с различни видове формули и препратки към клетки, за да дефинирате връзките на връзките, както искате. В този пример научавате как да използвате свързването, като използвате проста формула, добавена към клетки. Могат да съществуват различни по-сложни сценарии, когато използвате по-сложни формули, които свързват повече от две клетки.