Как да конвертирате RPT в PDF

PDF файловете са изключително преносими и представими, което прави конвертирането на RPT файл в PDF изгодно. Crystal Reports е полезно приложение, което създава специален тип RPT файл, който само зрителите на Crystal Reports могат да отворят. След това можете да конвертирате тези RPT файлове в PDF файлове, като изпратите изхода за печат от зрителя на PDF принтер.

Друг тип RPT файл съхранява данни в таблици в обикновени текстови файлове. Тези файлове са преносими, но не са много подходящи за презентация. Можете да разрешите този проблем, като използвате способността на Microsoft Excel да импортира текст и форматира таблици.

Конвертиране на RPT файлове на Crystal Reports

  1. Инсталирайте Crystal Reports & PDF принтер

  2. Crystal Reports е мощно приложение, което ви дава възможност да правите различни други неща, освен да конвертирате RPT файлове в PDF. Можете също да конвертирате DAT в PDF с помощта на това приложение. За начало изтеглете и инсталирайте PDF принтер. Много от тях ще намерите безплатно онлайн, като просто погуглите „PDF принтер“. След това можете да изтеглите и инсталирате визуализатор за Crystal Reports, като този на MKJ Business Services или SAP, наред с други.

  3. Отворете RPT файла

  4. След като инсталирате инструмента за преглед, отворете RPT файла, който искате да конвертирате, и изпълнете командата Print на приложението. Обикновено ще го намерите в менюто Файл или чрез натискане на „Ctrl-P“. След като го стартирате, диалоговият прозорец Печат ще се покаже на вашия екран.

  5. Конвертиране на RPT в PDF

  6. За да конвертирате 2 PDF, щракнете върху PDF принтера от списъка с налични устройства за печат и щракнете върху Печат. Потребителският интерфейс за вашия PDF принтер ще се появи на екрана. Следвайте указанията, за да запазите новосъздадения PDF файл на вашия компютър.

Конвертиране на текстови файлове

  1. Намерете раздели в документа

  2. Започнете, като отворите RPT файла в Microsoft Word. След това можете да натиснете “Ctrl-Shift- *”, за да покажете всички TAB символи, съдържащи се във файла. Всеки символ на стрелка между колоните представлява раздел. Ако няма никакви символи със стрелки, това означава, че колоните имат фиксирана ширина.

  3. Отворете RPT в Excel

  4. След като определите дали в документа има раздели, затворете го и го отворете в Excel. Съветникът за импортиране на текст веднага ще се стартира. Щракнете върху опцията с надпис Разграничено, ако сте намерили раздели във вашия документ или Фиксирана ширина, ако не сте намерили раздели, след това щракнете върху Напред.

  5. Таблица за импортиране на данни

  6. Ако вашият RPT файл е разделен, поставете отметка в квадратчето с етикет „tab“ и щракнете върху Finish. Ако не, превъртете надолу, докато стигнете до заглавния ред за таблицата и щракнете върху линийката на съветника, за да поставите разделител между заглавията на първата и втората колона. Направете това и за останалите колони, след което щракнете върху Finish. Данните от таблицата ще бъдат импортирани. Можете да затворите съветника. Спецификациите на колоните ви ще определят начина, по който данните от таблицата се импортират.

  7. Форматиране на данните от таблицата

  8. Изберете данните, които току-що сте импортирали, и кликнете върху бутона с етикет Форматиране като таблица в раздела Начало. Изберете стил за вашата маса от галерията, която се появява с подкана за потвърждение. Щракнете върху квадратчето с отметка „заглавки“ в подканата, ако във импортираните ви данни има заглавен ред и след това щракнете върху OK, за да приложите стила, който току-що сте избрали.

  9. Конвертиране в PDF

  10. Щракнете върху Save As в менюто File и след това изберете PDF на контролата Type. Можете да въведете произволно име на файл в контролата File Name и след това да щракнете върху Save. RPT файлът ще бъде преобразуван в PDF файл.