Как да затъмнявам текста в Acrobat

Може да има моменти, когато вашият бизнес трябва да споделя поверителни документи с трети страни, без да споделя поверителна информация за документите. В тези случаи може да се наложи да редактирате или затъмните въпросния чувствителен текст. Ако се извърши неправилно, лошото редактиране на PDF може да остави чувствителната информация уязвима. Ето как безопасно да затъмните текста в Adobe Acrobat Pro.

Как да преработите в Adobe Acrobat Pro

За да редактирате части от PDF Adobe Acrobat Pro:

  1. Отворете PDF файла, който съдържа текста, който искате да затъмните.
  2. Отидете в менюто Инструменти и изберете инструмента Redact, за да отворите лентата с вторични инструменти непосредствено над PDF файла. Включва Redaction Tools.
  3. Изберете Mark for Redaction и изберете OK, когато бъдете подканени от изскачащия прозорец.
  4. Изберете текста, който искате да затъмните, като щракнете двукратно върху него директно или щракнете и плъзнете, за да го маркирате.
  5. Върнете се към инструментите за редактиране и щракнете върху Приложи . Щракнете върху OK, за да потвърдите.

След като приключите, ще бъдете подканени да „намерите и премахнете и скрита информация във вашия документ“. Това се отнася до метаданни за създаването на документа. Ако изберете да , всяка частна информация като история на редакциите или информация за авторството се изчиства от данните на документа.

Затъмнете всеки екземпляр на конкретна дума

Ако искате да редактирате всички повторения на конкретни думи, имена или фрази, можете да го направите лесно с помощта на инструмента за търсене на текст на Acrobat . Ето как:

  1. Щракнете върху инструмента Redact в менюто Инструменти .
  2. Изберете Mark for Redaction във второто меню Redaction и изберете опцията за намиране на текст .
  3. Изберете една от трите опции: единична дума или фраза , множество думи или фраза или модели .
  4. Ако изберете Единична дума или фраза , въведете я в полето за търсене.
  5. Ако изберете Множество думи или фраза , изберете Избор на думи . Оттам или импортирайте списъка с думи, които искате да добавите, или въведете всяка дума в полето Нова дума или фраза и след това щракнете върху Добавяне.
  6. Ако изберете Patterns , изберете вида на шаблона, който искате да търсите. Това може да са телефонни номера, информация за кредитна карта, имейл адреси, номера на социално осигуряване или други повтарящи се модели .
  7. Изберете Търсене и премахване на текст .
  8. Щракнете върху знака +, за да прегледате всеки екземпляр на ключовата дума, фраза или модел и да решите кои да редактирате.
  9. Изберете Провери всички, за да редактирате всички екземпляри, проверете всеки екземпляр за всеки отделен случай или затворете полето за търсене, за да редактирате нито един от тях.
  10. За да редактирате избрания текст, щракнете върху Маркиране на проверени резултати за реакция и изберете Приложи в менюто на вторичната лента с инструменти .
  11. Запазете редактирания документ, като отидете на File и изберете Save.

Повторете редакция в документа си

Ако искате да повторите знак за редакция в цял документ, като повтарящ се воден знак, долен колонтитул или горен колонтитул, можете да го направите, като използвате повтарящия се знак на Acrobat на страницата . Този инструмент работи специално, ако марка се появява на едно и също място на множество страници на вашия PDF. За да го използвате, щракнете с десния бутон върху конкретната редактирана марка и изберете опцията Repeat Mark Across Page .

Потвърждаването на вашия Adobe Acrobat Redaction работи

След като приключите редактирането на PDF, потвърдете, че затъмненият текст е правилно редактиран. За целта отворете документа, копирайте блока от текста, който сте затъмнили, и го поставете в нов документ. Вашите редакции трябва да останат на място. Можете също така да опитате да търсите текста, който сте затъмнили, с помощта на редактор на текстови документи, за да потвърдите, че той не се показва.

Можете допълнително да потвърдите редакцията, като отворите редактирания PDF в Adobe Acrobat или друг PDF редактор на трети страни, за да се опитате да го премахнете. Ако редакцията е завършена успешно, няма начин да обърнете или намерите текста, който сте затъмнили, защото той вече не съществува.

Алтернативен метод за реакция

Ако нямате Adobe Acrobat Pro за затъмняване на текста, опитайте този метод. Разпечатайте PDF документа и намерете раздела, който искате да затъмните. Използвайте физически черен маркер, за да затъмните ръчно текста.

След това сканирайте PDF файла на компютъра си и го отворете. Вече не бива да можете да редактирате или търсите текста, който е затъмнен физически.

Как да преработите в Acrobat, без да затъмнявате текста

Ако искате да се редактира текст в Acrobat, но промените облика на redactions, можете да го направите, като отидете на имоти от Редакционнен вторичен лентата с менюта, когато изберете редактира инструмента. След като влезете в Properties, изберете опциите, които искате да промените в раздела Appearance , като например задаване на нов цвят, който запълва редактираната област или задаване на насложен текст, за да покрие редактираната информация.