Как да изместим всичко надолу в Excel

Microsoft Excel съдържа функции, които ви улесняват много лесно да преместите работата си, за да добавите допълнителна информация или просто да центрирате работата си върху страница за печат или показване. Сред най-простите от тези функции е възможността да добавите един или повече пълни празни реда в горната част на вашия работен лист, като ефективно премествате цялата си работа надолу. Можете също да преместите цялата си работа надолу, като я плъзнете надолу с мишката, но това е далеч по-удобно - и много по-склонно към грешки - отколкото просто добавяне на празни редове в горната част на вашия работен лист. Друга възможност е да преместите клетки в Excel е да изрежете и поставите блок от клетки там, където искате да ги преместите.

Преместване на клетките надолу в Excel

Можете да премествате клетки надолу в Excel, като добавяте допълнителни редове над тях. Това обикновено е по-лесно от копирането и поставянето на съдържание, което може да бъде по-податливо на грешки. Имайте предвид, че ако натиснете връщане в клетка на Excel, тя ще ви премести в клетката отдолу, без да се вмъква нова клетка.

  1. Отворете електронна таблица

  2. Стартирайте Excel и отворете електронната си таблица, като използвате менюто File и подканата "Open".

  3. Щракнете върху клетка в реда, за да се изместите надолу

  4. Кликнете върху която и да е клетка в най-горния ред, която искате да преместите надолу. Например, за да оставите реда A там, където е, и да изместите всичко под реда B надолу, кликнете върху която и да е клетка в реда B.

  5. Изберете „Вмъкване на редове от листове“
  6. Щракнете върху раздела "Начало", ако той не е вече избран по подразбиране. Щракнете върху подканата "Вмъкване" в менюто "Клетки" в раздела "Начало" и изберете "Вмъкване на редове на листа".

  7. Повторете, както е необходимо

  8. Проверете дали е добавен нов ред над избрания от вас, така че съдържанието на електронната таблица да се е преместило надолу с един ред. Повторете стъпки 3 и 4, за да преместите работата си още по-надолу.

Добавяне на няколко реда в Excel

Можете да добавяте няколко реда наведнъж в Excel, нещо, което често е полезно за добавяне на множество редове данни.

Плъзнете мишката нагоре, започвайки от клетка в реда, над който искате да добавите клетки, завършвайки в клетка в реда под всеки ред, съдържащ данни, които не искате да изместите. Изберете „Вмъкване“ и след това „Вмъкване на редове на листа“, за да вмъкнете повече от един ред наведнъж. Това измества работата ви надолу с няколко реда.

Добавяне на нови колони в Excel

Добавянето на допълнителни колони в Excel е много подобно на добавянето на допълнителни редове. Точно както добавянето на редове ще премести редове в Excel надолу, добавянето на колони ще премести следващите редове вдясно.

За целта използвайте мишката, за да маркирате един или повече редове преди мястото, където искате да добавите новото съдържание. Щракнете върху раздела „Начало“, ако той още не е отворен в менюто на лентата. Щракнете върху подканата "Вмъкване" в менюто "Клетки" в раздела "Начало" и изберете "Вмъкване на колони на листа".

Броят на колоните, които сте маркирали, ще се отрази в броя на добавените колони.

Премахнете излишните редове или колони

Можете също да премахнете ненужни редове или колони от Excel. Ако те съдържат данни, тези данни ще бъдат загубени, така че не забравяйте да архивирате всички материали, до които може да се наложи да осъществите достъп по-късно, преди да изтриете клетките.

След това маркирайте редовете или колоните, които искате да изтриете. Щракнете върху раздела "Начало" в менюто на лентата. Щракнете върху „Вмъкване“, след това върху „Изтриване на колони на лист“, за да изтриете избраните редове, или „Изтриване на редове на листа“, за да изтриете редове.

Можете също да щракнете с десния бутон на мишката върху маркирани редове или колони, след това да кликнете върху „Изтриване“ в изскачащото меню и да изберете или „Редове на таблицата“, за да изтриете редове, или „Колони на таблици“, за да изтриете колони.