Колко време са валидни бизнес проверките?

Фирмите пишат чекове на доставчици и доставчици, независими изпълнители, наемодатели и комунални компании. Понякога една или повече от тези проверки могат да останат без разплащане за дълго време. Въпреки че банките не трябва да почитат чекове, които са на повече от шест месеца, те често го правят.

Лимит, отбелязан при проверка

Много големи корпорации посочват продължителността на времето, в което чекът е валиден, на лицевите си чекове. Например, проверката може да гласи: „Валидна за 90 дни от тази дата“ или „Невалидна след 180 дни“. Ако депозирате чек, върху който има това известие, банката на чекодателя вероятно ще откаже да го обработи, тъй като много корпорации имат правила, създадени за техните банкови сметки поради огромния брой артикули, които преминават. Ако банката на титуляра на сметка откаже плащане, Вие носите отговорност да заплатите всички такси, свързани с върнатия чек.

Банкови изисквания

Съгласно член 4-404 от Единния търговски кодекс, банка не е длъжна да плаща чек от клиентска сметка, когато този чек е на повече от шест месеца въз основа на датата, написана на чека. Въпреки че банките не са задължени да плащат чек, те имат право да го правят. Банката обаче е длъжна да плати сертифициран чек, който надвишава този шестмесечен период.

Без ограничение за проверка

Повечето малки компании нямат правила, създадени за техните банкови сметки. Поради това повечето малки предприятия не издават чекове с времето, в което чекът е валиден, отпечатан върху лицето на чека. Ако вашата компания напише чек, някой законно може да се опита да го осребри след 10 месеца или след 18 месеца. Въпреки че банките могат да откажат да обработват чекове, които са повече от шест месеца след датата на чека, рядко процесорите гледат датата на чека. Следователно чекът ви може да бъде осребрен по всяко време.

Представяне в личност

Ако продавач или доставчик се опита да представи лично чек на банката на вашата компания за осребряване на чек, който е на шест месеца или по-стара, тази транзакция е по-вероятно да бъде отказана. Когато се представят лично и искат парично изплащане от не-клиент, касиерите обикновено обръщат повече внимание на чека, за да избегнат измами. Това намалява вероятността банката да осребри стария чек. Повечето от вашите доставчици обаче просто ще депозират стар чек.

Действия, които трябва да се предприемат

За да съгласувате банковите си сметки и да сведете до минимум пренасянето на стари чекове в нови счетоводни периоди, можете да направите стоп плащане за всеки чек, по-стар от шест месеца. Вашата банка ще върне чека неплатен. Стоп плащанията обаче са валидни само за шест месеца. При големи суми многократните стоп плащания може да си струват усилията. Доставчици и други, които са пренебрегнали да осребрят чека в рамките на шест месеца, могат да пишат, за да поискат замяна - и да обяснят защо са пропуснали да осребрят чека навреме.