Как да разделяте колони в електронна таблица на Google Docs

Когато работите върху набор от данни, понякога трябва да разделите колона на две или повече нови колони. Например, ако сте импортирали база данни със собствени и фамилни имена на служители в една клетка, но се нуждаете от имената, разделени на две клетки, използвайте функцията SPLIT в модула за електронни таблици, който се доставя с Google Docs. Ако клетките са били обединени преди това, можете да ги обедините с бутона за изключване в лентата с инструменти.

Използване на SPLIT

1

Отворете електронната таблица на Google Docs, съдържаща колоната, която искате да разделите. Щракнете с десния бутон върху заглавието на колоната, което съдържа буквата за тази колона. Кликнете върху „Insert 1 Right“. Повторете този процес за броя колони, в които искате да разделите клетката. Например, за да разделите колоната на три нови колони, щракнете три пъти.

2

Въведете код в клетката вдясно от клетката в горната част на оригиналната колона, за да идентифицирате клетката в горната част на колоната, която разделяте, както и знака, при който искате разделянето да започне. Заменете "A1" в кода с номера на клетката в горната част на колоната, за да разделите и заменете "x" със знака, като интервал. Например, за да разделите собствено и фамилно име, напишете "" (интервал, затворен в кавички), тъй като това разделя клетката в пространството между двете имена.

= СПЛИТ (A1, "x")

Ако този знак се появи повече от веднъж в клетката, ще създадете още нови колони с разделянето.

3

Копирайте и поставете тази формула в долната част на колоната. Ако различни клетки в оригиналната колона трябва да бъдат разделени в различни точки - например, ако някои имена са разделени с интервал, а други с долна черта - въведете всяка една от тях ръчно. След това колоната ще бъде разделена на новите колони.

Използване на Unmerge

1

Отворете електронната таблица на Google Docs, съдържаща колоната, която ще разделяте.

2

Изберете колоната.

3

Щракнете върху „Форматиране“, „Обединяване на клетки“ и след това „Unmerge“.