Недостатъците и предимствата на разходите, базирани на дейности

Може да вярвате, че имате действителните производствени разходи за вашите продукти, но ако не използвате методи за изчисляване на разходите (ABC), вероятно нямате точната информация и може да вземате решения въз основа на дефектна информация .

Бакшиш

Разходите, основани на дейности, са метод за идентифициране на дейности с непреки разходи на дадена компания и определяне на тези разходи за продуктите или работните места, които използват тези дейности.

Какво представлява разходите, базирани на дейности?

Разходите за усвояване или пълните разходи от години са най-често срещаният метод за разпределяне на производствените разходи. Този подход отнема цялото количество производствени разходи и го разпределя еднакво в производствения обем на всички продукти. Той не счита, че определени продукти могат да носят отговорност за повече или по-малко разходи от конкретни дейности. Разходите, базирани на дейности, известни също като ABC, се справят с този проблем.

Въз основа на дейността на разходите срещу пълната цена

Опитът за обяснение на приложението на ABC е по-лесен с пример за неговото приложение. Обърнете внимание на производствените данни за Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit прави два модела маратонки: Swifty Feet и Blazing Hare. Съответните цифри за двата стила са:

Бързи крака

  • Обем на производство: 19 000 двойки годишно

  • Единични разходи за директни материали и труд: $ 45

Пламтящ заек

  • Обем на производство: 11 000 двойки годишно

  • Единични разходи за директни материали и труд: $ 55

Производствени разходи

  • Общи производствени разходи: 300 000 долара

  • Заплати на фабричния надзорник: 80 000 долара

  • Разпределение на пълни разходи за производствени разходи: $ 300 000 ÷ (19 000 + 11 000) двойки = $ 10 за чифт маратонки

Когато това разпределение от $ 10 на чифт се прилага общо за двата стила, общите производствени разходи за всеки от тях са:

  • Общи производствени разходи за Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 за чифт маратонки

  • Общи производствени разходи на Blazing Hare: $ 55 + $ 10 = $ 65 за чифт маратонки

При допълнителен анализ обаче счетоводителите на компанията откриват, че производствената техника на маратонките Blazing Hare е по-сложна и изисква повече внимание от фабричните надзорници. Счетоводителите заключават, че заплатите от 80 000 долара на надзорника трябва да бъдат разпределени с 30 000 долара на Swifty Feet и 50 000 долара на Blazing Hare. Това оставя останалите $ 220 000 производствени разходи да бъдат приложени към общия обем на производството: $ 220 000 ÷ 30 000 = $ 7.33.

Преразгледаните единични производствени разходи по метода ABC сега са както следва:

Бързи крака

  • Разпределение на фабрични надзорници: $ 30 000 ÷ 19 000 = $ 1,58 за чифт маратонки

  • Единични разходи за производствени режийни: 7,33 долара производствени режийни + 1,58 долара надзорни органи = 8,91 долара

  • Общи производствени разходи за единица: $ 45 + $ 8.91 = $ 53.91

Пламтящ заек

  • Разпределение на фабрични надзорници: $ 50 000 ÷ 11 000 = $ 4,55

  • Единични разходи за производствени разходи: $ 7,33 производствени режийни + 4,55 $ надзорници = 11,88 $

  • Общи производствени разходи за единица: $ 55 + $ 11,88 = $ 66,88

Методът ABC разкрива реалистични производствени разходи за всеки модел. Анализът на ABC показва, че общите производствени разходи за Swifty Feet всъщност са $ 53,91 на чифт, а не $ 55,00, както е изчислено първоначално. Пламтящият заек струва повече на $ 66,88 вместо предишните $ 65. Тези разлики в производствените разходи оказват влияние върху планирането на печалбата, планирането на производството и разходите за маркетингови кампании.

Предимства на разходите, базирани на дейности

  • Осигурява реалистични разходи за производство на конкретни продукти

  • По-точно разпределя производствените разходи за продукти и процеси, които използват дейността

  • Идентифицира неефективни процеси и цел за подобрения

  • По-точно определя маржовете на печалба на продукта

  • Открива кои процеси имат ненужни и загубени разходи

  • Предлага по-добро разбиране и обосновка на разходите в производствените режийни разходи

Недостатъци на разходите, базирани на дейности

  • Събирането и подготовката на данни отнема много време

  • Повече разходи за натрупване и анализ на информация

  • Изходните данни не винаги са лесно достъпни от нормалните счетоводни отчети

  • Отчетите от ABC не винаги отговарят на общоприетите счетоводни принципи и не могат да се използват за външно отчитане

  • Данните, произведени от ABC, могат да противоречат на стандартите за мениджърска ефективност, установени преди от традиционните методи за изчисляване на разходите

  • Може да не е толкова полезно за компании, където режийните разходи са малки пропорционално на общите оперативни разходи

ABC произвежда по-точна себестойност на продуктите, като по същество превръща широките непреки разходи в преки производствени разходи. Той определя разходите за различните източници на непреки разходи и разпределя тези разходи към конкретните дейности, които ги използват.

Създаването на ABC система отнема много време и е скъпо за поддръжка, но предоставя на управлението ценна информация, която може да се използва за подобряване на ефективността на процесите и увеличаване на маржовете на печалба от продукта.