Как да поправим недостатъчно място на диск от Microsoft Word

Когато се опитвате да отворите документ на Word или да извършите действие в Word, може да видите съобщение за грешка с надпис "няма достатъчно памет или място на диска. Затворете допълнителни прозорци и опитайте отново" или нещо подобно. В някои случаи съобщението точно описва проблема, но грешката може да се случи дори когато компютърът разполага с достатъчно RAM и място на твърдия диск.

Ако нямате реален недостиг на пространство, нулирането на някои от опциите на Word може да премахне грешката. Преди да предприемете други стъпки, уверете се, че имате най-новите актуализации на операционната система и Office и опитайте да рестартирате компютъра си.

Проверка на наличната памет и пространство

Ако нямате достатъчно място на диска и свободна памет на компютъра си, дори основните задачи могат да бъдат бавни или просто невъзможни за изпълнение. В някои случаи може дори да се опитате да покажете основен текст и да видите съобщение, че "няма достатъчно памет или място на диска. Word не може да покаже искания шрифт."

Преди да предприемете по-драстични мерки, уверете се, че всъщност имате достатъчно място на твърдия диск за това, което се опитвате да направите. Натиснете "Windows-E", за да отворите прозореца на компютъра и да проверите свободното място на вашето устройство. Докоснете или щракнете върху иконата "Този компютър".

Изтриване на ненужни файлове

Ако лентата, показваща използваното пространство на вашето устройство, изглежда по същество пълна или е маркирана в червено, вашето устройство е почти пълно и изтриването на ненужни файлове може да помогне. Деинсталирайте всички ненужни файлове и изтрийте неизползвани файлове, особено големи файлове като видеоклипове или музикални файлове. Архивирайте всички файлове, които искате да запазите, като използвате USB памет или облачна услуга като Dropbox, Microsoft OneDrive или Google Drive.

За да сте сигурни, че разполагате с достатъчно RAM, затворете всички отворени програми и опитайте да използвате Word отново. Може дори понякога да видите съобщение с надпис "няма достатъчно памет или място на диска. Затворете допълнителен Windows и опитайте отново."

Стартиране на Microsoft Fix-It или отстраняване на неизправности

В по-старите версии на Windows Microsoft предложи инструмент, който автоматично се опитва да поправи много проблеми с Word, наречен Microsoft Fix-It. Софтуерът не се предлага с по-нови версии на Windows, но ако го имате в системата си, пак можете да го използвате. Стартирайте програмата, щракнете върху „Напред“ и Fix-It автоматично ще провери за проблеми и ще ги отстрани. След като приключи, опитайте да стартирате Word, за да видите дали проблемът се повтаря.

С по-новите версии на Windows можете вместо това да използвате вградения инструмент за отстраняване на неизправности. Щракнете върху менюто "Старт" и щракнете върху "Настройки". Щракнете върху „Актуализиране и сигурност“ и след това върху „Отстраняване на неизправности“. Следвайте инструкциите за отстраняване на проблемите, които имате.

Изтриване на нормалния шаблон

Файловият шаблон Normal.dot съдържа много от настройките по подразбиране на Word. Ако шаблонът се повреди, това може да доведе до непостоянно поведение на Word. Премахването на файла ще принуди Word да създаде ново копие, което потенциално ще реши грешката. Излезте от Word, преди да опитате тази корекция.

След това потърсете на компютъра си копия на normal.dot и ги заменете. Използвайте полето за търсене в менюто "Старт" или лентата на задачите, за да потърсите "normal.dot" и да изтриете или преименувате всеки файл, който се появи. Можете да преименувате файловете на normal.bak, ако се притеснявате да ги изтриете и да загубите данни.

След това рестартирайте Microsoft Word, за да видите дали проблемът е отстранен.

Нулиране на записите в системния регистър на Word

Word съхранява много настройки в системния регистър на Windows. Изтриването на тези настройки може да реши проблема, но неправилното редактиране на системния регистър може да доведе до спиране на работата на компютъра ви, така че продължете внимателно и само ако е необходимо. Въведете "regedit" в полето за търсене в менюто "Старт" или лентата на задачите и щракнете върху иконата на програмата, когато се появи.

Използвайки списъка с папки, отворете HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Word, където "xx" ще покаже вашата версия на Word. Щракнете с десния бутон върху папката „Данни“ и изберете „Експортиране“, за да запазите резервно копие на текущите си настройки. Щракнете с десния бутон върху папката отново и изберете „Изтриване“.

Отворете Word, за да проверите проблема. Ако все пак се случи, щракнете двукратно върху архива, който сте експортирали, за да възстановите настройките, след което извършете същата процедура с папката "Опции", а не с папката "Данни".

Недостатъчна памет: Microsoft Word Mac

Ако получите съобщение за недостатъчна памет, изпълняваща Word на Mac, основните причини вероятно са едни и същи: твърде много работещи програми или твърде много използвано дисково пространство. Затворете отворени програми, за да освободите RAM и да видите дали тя решава проблема.

За да проверите свободния капацитет на вашия твърд диск, отворете macOS Finder, като щракнете върху иконата му в Dock. След това отворете менюто „Изглед“ и се уверете, че е отметнато „Показване на лентата на състоянието“, като щракнете върху него, ако не. Лентата на състоянието в долната част на прозореца ще покаже колко място, ако е свободно.

Ако сте стигнали до шепа гигабайта или по-малко място, опитайте да освободите място, като изтриете неизползвания софтуер или данни. Архивирайте всички данни, за които не сте сигурни дали ще ви трябват.