Правилен начин за адресиране на бизнес плик

Правилното адресиране на бизнес плик помага да се гарантира, че писмото ви бързо ще стигне до желания получател. Важно е да следвате стандартните практики за адресиране на кореспонденция, особено ако изпращате писмо до голяма компания с много отдели. Ако не включите пълна информация, може да означава, че ще отнеме повече време, отколкото е необходимо, за да достигне плика до правилното лице или отдел. Ако използвате един и същ формат за всеки бизнес плик, адресирането на пликове скоро ще стане второ естество.

  1. Отпечатайте данните си в горния ляв ъгъл

  2. Отпечатайте вашето име, име на фирма, заглавие и адрес в горния ляв ъгъл на плика, ако вашият бизнес не използва предварително отпечатани пликове. Може да пожелаете да отпечатате името си над предварително отпечатаната област, дори ако използвате пликове, отпечатани с адреса за връщане на вашата компания. Ако американската пощенска служба върне плика по някаква причина, вашата пощенска стая ще може лесно да го насочи обратно към вас, ако името ви се намира на видно място в плика.

  3. Центрирайте Името на получателя на първия ред

  4. Поставете името на получателя на първия ред на плика. Центрирайте адресния блок в средата на плика. Стартирайте адресния блок на няколко реда под адреса за връщане. Пощенската служба препоръчва да се използват всички главни букви при адресиране на пликове.

  5. Добавете заглавието на човека

  6. Добавете заглавието на човека на следващия ред, ако знаете заглавието. Ако не знаете заглавието, вместо това може да искате да включите името на отдела.

  7. Включете името на компанията

  8. Включете името на компанията на следващия ред.

  9. Добавете адреса на следващия ред

  10. Поставете първия адресен ред на следващия ред. Пощенската служба препоръчва поставянето на пълния адрес на един ред, ако е възможно. Ако адресът е твърде дълъг, разделете адреса на два реда и поставете номера на апартамента или номера на сградата на първия адрес.

  11. Попълнете плика

  12. Попълнете плика с град, щат и пощенски код. Използвайте едно интервал между града и държавата и две интервали между държавата и пощенския код.

  13. Бакшиш

    Използвайте ZIP + 4 кода, ако го знаете. Кодът ZiP + 4 съдържа обичайния петцифрен пощенски код, последван от тире и четири допълнителни номера. Допълнителните номера улесняват Пощенската служба да намери получателя.

    Четливостта е важна. Използвайте черно мастило и избягвайте шрифтовете, които са трудни за четене.

    Внимание

    Не поставяйте никакъв текст под града, държавата и пощенския код. Автоматичните машини за обработка на пощенски услуги сканират пликове отдолу нагоре. Ако поставите нещо друго освен град, щат и пощенски код на последния ред, ще объркате машината, което може да забави доставката на плика ви.