Как да направим презентация на бизнес план

Представянето на бизнес предложение за бъдещи инвеститори е стресиращо за почти всички предприемачи. Дори и да са уверени, че бизнес планът им е добре обмислен, те пак се притесняват, че няма да могат да изразят най-важните аспекти от плана си и да ангажират интереса на инвеститорите за краткото време, отредено за лично представяне. Ключовете за успешната презентация са предварителна подготовка и репетиция, докато доставката ви стане гладка и изгладена.

Изготвяне на презентация на бизнес плана

Презентациите на бизнес плана са предназначени да продадат вашата идея на инвеститорите чрез кратък и ангажиращ преглед на това, което вашият бизнес прави, как той задоволява потребителските нужди и какво търсите по отношение на инвестиция. Опитните инвеститори са заети и обикновено не се интересуват от дълга, разтеглена презентация, пълна с неподходяща информация. Всъщност много опитни рискови капиталисти и ангелски инвеститори ще ви дадат конкретен срок и предложен контур за вашата презентация; ако получите тези предложения, е добре да ги следвате. Ако не получите конкретни насоки, фокусирайте презентацията си върху следните ключови моменти:

Слайдове 1-3

  • Представете себе си, вашата компания и нейните продукти.

  • Опишете вашия пазар и как решавате проблемите на клиентите си.

  • Обяснете как вашият продукт се различава от всичко друго на пазара.

Слайдове 4-6

  • Обсъдете размера на пазара за вашия продукт

  • Обяснете кои са вашите клиенти

  • Демонстрирайте растеж на вашия пазар през следващите 3-5 години

Слайдове 7-8

  • Обсъдете конкурентните предимства на вашето предприятие, които ще доведат до изключителен ръст на приходите и рентабилност.

  • Демонстрирайте вашите прогнозирани приходи и печалби преди данъци за следващите 3-5 години.

Слайдове 9-10

  • Обсъдете своите маркетингови стратегии, включително канали за дистрибуция и стратегии за продажби

Слайдове 10 и повече

  • Представете членовете на вашия управленски екип и консултативен съвет. Включете една или две точки за миналото и опита на всеки човек. и обяснете как всеки човек от екипа носи критичен елемент, необходим за успеха на вашата компания.

Финални слайдове

  • Разкрийте общата сума на капитала, от която се нуждаете, и кратък списък на основните разходи.

Като следвате този общ план и се съсредоточите върху най-важната информация, ще отговорите на повечето въпроси на инвеститорите и ще им дадете подробности, необходими за вземане на решение. Не забравяйте да ударите само най-важните моменти и не се опитвайте да впишете целия си бизнес план в презентацията. Твърде много слайдове могат да доведат до претоварване с информация и те няма да запомнят най-важните части от информацията. Стремете се към бизнес план PowerPoint от около 10-12 слайда.

Репетиране на вашата презентация

След като създадете презентацията, практикувайте я, за да сте сигурни, че изглеждате излъскан и професионален презентационен ден. Отново имайте предвид ограниченията във времето и зачитайте времето на инвеститорите. Не забравяйте да включите време за въпроси в цялостния си план за презентация.

За да започнете да репетирате, създайте контур на вашата презентация, разглеждайки важните моменти, които искате да обхванете. Ако използвате софтуер за презентации като PowerPoint, отпечатайте копие на презентацията си в контурния изглед и го използвайте, за да идентифицирате ключовите моменти, които искате да направите от всеки слайд, и да запишете допълнителни бележки за това, което искате да кажете. Създаването на контура не само гарантира, че покривате всички ключови точки, но и ви предпазва от просто четене на екрана, което бързо ще отегчи публиката.

След като имате представа какво ще кажете, репетирайте презентацията си с колеги. Поканете членове на вашия управленски екип или доверени сътрудници в конферентна зала и проведете генерална репетиция на презентацията. Вземете техните отзиви за това кои части на презентацията може да се нуждаят от редактиране или разясняване. Време на вашата презентация и я намалете, ако е необходимо. Репетирайте презентацията още няколко пъти сами.

Успех в деня на презентацията

Нормално е да сте изнервени в деня на презентацията, но направете всичко възможно, за да се отпуснете и да успокоите нервите си. Опитайте някои упражнения за дишане или визуализация преди време, за да изчистите съзнанието си и да влезете в правилната нагласа. Ако сте добре подготвени и познавате презентацията си отвътре и отвън, няма от какво да се изнервяте. Просто бъдете себе си - инвеститорите в крайна сметка оценяват както вас, така и вашия бизнес план - и направете всичко възможно, за да проектирате имидж на увереност и компетентност.

Показвайте ентусиазъм и неотложност, но избягвайте да попадате като отчаяни или нефокусирани. Говорете бавно, усмихвайте се, осъществите контакт с очите и се обърнете към бележките си, ако трябва, и ще впечатлите инвеститорите както с вашия бизнес, така и с презентационните си умения.