Как да поставите подпис в Microsoft Excel

Програмите на Microsoft Office имат мощни опции за създаване и редактиране на документи, както и за защита на тези документи. Можете да добавяте пароли, да конфигурирате опции за автоматично възстановяване и да добавяте линии за подпис. Когато документ на Excel има добавен подпис към него, не се разрешават редакции на документа, без да се анулира този подпис. Това позволява на вас и на другите да разберат, че документът е разгледан и одобрен, както стои до подписалия го.

Добавяне на линия за подпис

1

Щракнете върху клетката, в която искате да вмъкнете подписа.

2

Щракнете върху раздела "Вмъкване".

3

Щракнете върху падащата стрелка под опцията „Линия за подпис“ в групата „Текст“. В менюто, което се показва, щракнете върху „Подписваща линия на Microsoft Office“.

4

Попълнете необходимата информация в появилото се поле за настройка на подпис. Можете да добавите предложеното име на подписващия, заглавието на подписващия, имейл адреса на предложения подписващ и всякакви инструкции към подписващия. Можете да оставите всички или всички от тях празни, но информацията за документа и необходимия подпис може да е неясна за другите, които разглеждат документа.

5

Изберете крайните опции за подписа. Имате две опции с квадратчета за отметка до тях, които гласят „Разреши на подписалия да добави коментари в диалоговия прозорец Подписване“ и „Показване на датата на подписване в реда за подпис“. Първият позволява на подписалия да въведе информация, като например цел за подписване, при добавяне на подпис. Последният просто добавя датата на подписа в полето за подпис. Имайте предвид, че това е датата на подписване на документа, а не датата, на която създавате полето за подпис.

6

Щракнете върху "OK", за да добавите полето за подпис.

Добавяне на подпис

1

Отворете документа на Excel, който се нуждае от подпис, ако вече не е отворен. След това отворете диалоговия прозорец "Подпис", като щракнете двукратно върху реда за подпис или като щракнете с десния бутон върху него и изберете "Подписване".

2

Добавете вашия подпис. За да направите това, въведете името си до "X", за да добавите текстов подпис. Друга възможност е да кликнете върху „Избор на изображение“, за да прегледате версията на изображението на вашия печат. Ако използвате таблет или друго устройство със сензорен екран, можете физически да се подпишете до "X".

3

Щракнете върху "Подпис", за да добавите подписа.