Какъв е счетоводният термин G&A?

Разходите за G&A, част от оперативните разходи на компанията, са общите и административните разходи на компанията. Общоприетите счетоводни принципи считат оперативните разходи за ежедневни разходи за управление на бизнес. Разходите за G&A са подгрупа от оперативни разходи, с изключение на разходите за продажба, като например реклама, извоз на товари и заплати от продажби. Докато специфичните разходи за G&A в малкия бизнес се различават, някои общи категории изглежда присъстват в повечето малки компании.

Бакшиш

G&A означава общи и административни разходи. Включва разходите, свързани с ежедневните операции на даден бизнес.

Заплати и заплати

В много малки предприятия заплатите и заплатите на служителите съставляват по-голямата част от разходите за G&A. Докато служителите приключват ежедневната си работа, компанията ще дебитира разходите за заплати и заплати и задълженията за изплащане на кредити за дължимата сума на служителя. В допълнение, компанията ще дебитира сметката за данък върху заплатите и ще кредитира сметката за данъци върху заплатите за частта от данъка върху заплатите на работодателя.

В деня на заплатата бизнесът ще премахне задължението и ще кредитира паричната сметка, прехвърляйки средства на служителя. Когато се превеждат данъците върху заплатите на правителството, се случва подобен процес. Задължението се премахва с дебит и паричните средства се кредитират, когато компанията пререже чека на данъчния орган.

Разходи за строителство и настаняване

Повечето компании, които имат собствено място на бизнес, правят известни разходи за сгради. Общите строителни разходи включват наем, застраховка, комунални разходи и консумативи. Когато бизнесът направи тези разходи през счетоводния период, с който са свързани разходите, компанията ще извърши дебит на G&A разходи и кредитни пари. Този тип разходи обаче често са предплатени.

Например, една компания може да плати шест месеца застраховка предварително. В този случай дружеството би записало застрахователен актив и намаляването на паричните средства чрез дебитиране на застрахователната сметка и кредитиране на паричната сметка. Тези записи се правят за цялата цена на застраховката.

Тъй като се използва застраховката, компанията след това ще намали актива и ще признае разходите, като кредитира застрахователния актив и дебитира разходите за G&A за един месец застраховка. В края на шестте месеца активът ще бъде изчезнал и ще бъде призната правилната сума на разходите.

Амортизация и амортизация

Не всички разходи за G&A представляват пари в напускане на компанията. Разходите за амортизация и амортизация са резултат от съответстващия принцип на счетоводството. Този принцип ни казва, че трябва да съобразим разходите за генериране на приходи с периода, когато приходите се генерират. Когато дадена компания извършва дългосрочна покупка на активи, като машини или патент, компанията записва намаляването на паричните средства с кредит по касовата сметка и дебит по сметка на дългосрочни активи.

С течение на времето, когато активът се използва, компанията ще отчете амортизация или амортизация, като дебитира сметката за амортизация и кредитира натрупаната сметка за амортизация.

Такси и лицензи

Дори и най-малкият малък бизнес плаща бизнес такси и лицензионни разходи. Тези разходи обикновено се третират като разходи за G&A. Въпреки че повечето лицензионни такси предоставят на бизнеса лиценз за дейност за една година или повече, не е обичайна практика да се разпределят разходите за тези лицензи с течение на времето.

Най-често компанията просто ще дебитира сметката за лицензиране и такса и ще кредитира паричната сметка. Това е така, защото разходите за лицензиране обикновено са несъществени, когато се разглеждат разходите за S&A като цяло.