Какво е самоуправляван екип?

Самоуправляващите се екипи бързо нарастват популярността си след въвеждането им през 60-те години. Около 80 процента от компаниите от Fortune 1000 и 81 процента от производствените компании използват самоуправляеми се екипи в рамките на организационната си структура. Компаниите предпочитат самоуправляващите се екипи, тъй като те предлагат икономия на разходи и повишена производителност, ако се прилагат ефективно.

Самоуправляващите се екипи обаче не са подходящи за всяка компания. Най-добре представящите се самоуправляващи се екипи се намират в компании, където организационната култура ясно подкрепя вземането на решения от служителите.

Самоуправляеми се екипи

Самоуправляван екип е група от служители, които отговарят и отговарят за всички или повечето аспекти на производството на продукт или предоставянето на услуга. Традиционните организационни структури възлагат задачи на служителите в зависимост от техните специализирани умения или функционалния отдел, в който работят. Самоуправляващият се екип изпълнява допълнителни задачи, като планиране и планиране на работния процес и управление на годишния отпуск и отсъствие, в допълнение към техническите задачи. Управленските и техническите отговорности обикновено се сменят между членовете на екипа.

Предимства на самоуправляващите се екипи

Самоуправляващите се екипи имат по-голяма отговорност върху задачите, които изпълняват, и крайния продукт или услуга, която доставят. Самоуправляващите се екипи обикновено са скъпи и по-продуктивни от служителите, работещи в рамките на традиционна йерархична структура, тъй като екипът изпълнява както технически, така и управленски задачи. Членовете на екипа могат също да попълват един за друг, за да отразяват празници и отсъствия. Решенията, взети от самоуправляващи се екипи, са по-ефективни, тъй като се вземат от хората, които знаят най-много за работата.

Недостатъци на самоуправляващите се екипи

Въпреки че сплотеният самоуправляван екип може да създаде чувство на доверие и уважение между членовете на екипа, прекалено сплотените екипи могат да доведат до „групово мислене“: Членовете на екипа са по-склонни да се съобразят с нормите на екипа, отколкото да повдигат проблеми, които могат да разстроят останалите членове на екипа. Това може да доведе до намалени усилия или задушаване на иновациите. Екипите могат да се борят да извършат преход от ръководено от супервизор управление към самоуправление, било поради липса на междуличностни умения или лошо изпълнение на концепцията за самоуправляван екип в рамките на организацията.

Водене на самоуправляван екип

Въпреки че самоуправляващите се екипи са автономни по отношение на начина, по който управляват и извършват работата си, те все още изискват насоки от лидери в организационната йерархия. Външните лидери осигуряват връзката между по-широката организация и самоуправляващия се екип, упълномощавайки екипа и застъпвайки се от негово име. Външните лидери могат да се борят да намерят подходящия баланс в техния стил на ръководство: Техните собствени мениджъри могат да очакват от тях да бъдат по-практични, докато екипът може да се противопостави на възприеманата намеса.