Как да сортирате няколко реда и колони в Excel

С мощните възможности за сортиране на Microsoft Excel можете да въвеждате несортирани данни и да позволите на софтуера да сортира вашите данни цифрово, азбучно или хронологично. Можете да сортирате всички редове в работен лист, като сортирате стойностите в една колона, опростявайки задачата за подреждане на азбучен списък на служителите по фамилно име или пренареждане на списък с клиентски транзакции по стойност на фактурата. За да задълбочите стойността на процеса на сортиране, използвайте Excel за сортиране по повече от един критерий наведнъж.

1

Кликнете върху бутона „Избор на всички“ в пресечната точка на заглавията на редовете и колоните. Клетките в работния ви лист се подчертават, за да потвърдят, че са избрани.

2

Преминете към раздела „Данни“ в лентата на Microsoft Excel и намерете групата „Сортиране и филтриране“. Кликнете върху опцията "Сортиране".

3

Кликнете върху падащото меню „Сортирай по“, за да изберете колона по име. Имената съответстват на заглавията, въведени в първия ред на вашите данни. Колоната, която първо изберете, трябва да представлява вашите основни критерии за сортиране. Например, ако искате да сортирате списък със служители по заглавия на колони „Дата на наемане“, „Фамилия“ и „Име“, в този ред, тогава първата колона, която изберете, трябва да бъде „Дата на наемане“.

4

Щракнете върху падащото меню „Сортиране по“ и изберете критерий за сортиране за тази колона. В горния пример изберете „Стойности“, за да сортирате по датите в клетките.

5

Кликнете върху падащото меню „Поръчка“, за да изберете метод за сортиране. За да сортирате датите за наемане от най-ранната до най-новата, изберете „От най-старата до най-новата“.

6

Щракнете върху бутона "Добавяне на ниво" в горната част на диалоговия прозорец Сортиране, за да добавите втори критерий за сортиране. Задайте падащото меню „Сортиране по“ на „Фамилия“.

7

Щракнете върху падащото меню „Сортиране“, за да изберете критерий за сортиране за тази колона. Продължавайки горния пример, изберете „Стойности“, за да сортирате по фамилните имена в клетките.

8

Кликнете върху падащото меню „Поръчка“, за да изберете метод за сортиране. За да сортирате фамилните имена по азбучен ред във възходящ ред, изберете „А до Я“.

9

Щракнете върху бутона "Добавяне на ниво" в горната част на диалоговия прозорец Сортиране, за да добавите трети критерий за сортиране. Задайте падащото меню „Сортиране по“ на „Име“.

10

Щракнете върху падащото меню „Сортиране“, за да изберете критерий за сортиране за тази колона. Продължавайки горния пример, изберете „Стойности“, за да сортирате по първите имена в клетките.

11.

Кликнете върху падащото меню „Поръчка“, за да изберете метод за сортиране. За да сортирате първите имена по азбучен ред във възходящ ред, изберете „А до Я“.

12

Щракнете върху бутона "OK" в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да сортирате данните си. Колоните се пренареждат, но клетките в отделни редове остават непокътнати, запазвайки самоличността на служителите.